Phân bổ chiết khấu thương mại trên Phiếu nhập kho

Mục lục

I. Tổng quan

Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá hoặc phần trăm người bán áp dụng cho người mua khi họ mua hàng hóa, dịch vụ. Khi nhập kho hàng hóa trên MISA eShop, hệ thống sẽ tự động phân bổ chiết khấu thương mại (CKTM) giúp tự động chia đều giá trị chiết khấu từ hóa đơn đầu vào vào giá trị nhập kho của từng sản phẩm, giúp anh/chị ghi nhận chính xác giá vốn thực tế, từ đó cung cấp dữ liệu chuẩn xác để tính toán doanh thu và lợi nhuận cho cửa hàng.

Nội dung này sẽ hướng dẫn anh/chị cách:

Thêm hàng hóa chiết khấu thương mại vào phiếu nhập kho.
Thực hiện phân bổ chiết khấu theo tỷ lệ giá trị hoặc số lượng.
Các lưu ý về quản lý và chỉnh sửa dòng chiết khấu.
Ảnh hưởng khi đồng bộ từ eShop sang các phần mềm kế toán

Phạm vi áp dụng: Áp dụng với chiết khấu thương mại đơn hàng.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Thêm chiết khấu thương mại vào phiếu nhập kho

Tại màn hình Phiếu nhập kho mua hàng, anh/chị thực hiện thêm dòng chiết khấu như sau:

Trường hợp 1: Tạo phiếu nhập kho thủ công

Tại danh sách phiếu nhập kho, chọn Thêm mới.

Thực hiện thêm hàng hóa nhập kho và hoàn thiện thông tin nhập kho cho hàng hóa như thông thường.
Sau đó, tìm kiếm hàng hóa với mã hàng CKTM (Tên hàng: Chiết khấu thương mại) và hoàn thiện các thông tin sau:
- Số lượng: Nhập số lượng chiết khấu.
- Đơn giá: Nhập đơn giá chiết khấu.
- Thành tiền: Hệ thống tự tính dựa trên số lượng và đơn giá.
- Thuế suất: Chọn mức thuế suất tương ứng (nếu có).
- Tiền thuế: Hệ thống tự tính toán.
  (Các trường khác sẽ bị vô hiệu hóa không cho phép chỉnh sửa).

Lưu ý: Có thể thêm nhiều dòng hàng hóa CKTM trên 1 phiếu nhập kho

Trường hợp 2: Tạo phiếu nhập kho tự động từ Hóa đơn đầu vào

Hệ thống sẽ tự động nhận diện các hàng hóa có loại là Chiết khấu trên hóa đơn đầu vào thành hàng hóa có tính chất là Chiết khấu thương mại trên phiếu nhập kho và hiển thị nút Phân bổ chiết khấu thương mại.

2. Phân bổ chiết khấu thương mại khi nhập kho

Chức năng Chiết khấu thương mại hiển thị khi trong danh sách phiếu nhập kho có ít nhất 1 dòng hàng hóa Chiết khấu thương mại, anh/chị thực hiện phân bổ để áp giá vốn cho các mặt hàng khác.

Nhấn nút Phân bổ chiết khấu thương mại tại màn hình phiếu nhập kho.

Tại cửa sổ Phương thức phân bổ, chọn một trong hai hình thức:
- Tỷ lệ % theo giá trị (Mặc định): Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng thành tiền của từng hàng hóa.
- Tỷ lệ % theo số lượng: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa.
- Cụ thể xem chi tiết trong bảng phân tích:

Cách phân bổ	Phương pháp trực tiếp	Phương pháp khấu trừ
Tỷ lệ % Giá trị	Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng thành tiền của từng hàng hóa. Cách tính: Tỷ lệ phân bổ = Thành tiền của hàng hóa / Tổng thành tiền của tất cả hàng hóa	Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng thành tiền của từng hàng hóa trong nhóm cùng mức thuế. Cách tính: Tỷ lệ phân bổ = Thành tiền của hàng hóa / Tổng thành tiền của tất cả hàng hóa cùng mức thuế Lưu ý: Nếu tổng thành tiền của nhóm = 0 → tỷ lệ phân bổ = 0
*Ví dụ Phiếu nhập kho gồm:* Sản phẩm A có giá trị tổng thành tiền: 2.000.000đ Sản phẩm B có giá trị tổng thành tiền: 1.000.000đ → Tổng giá trị: 3.000.000đ Chiết khấu thương mại: 300.000đ Phân bổ: A chiếm ( $2.000.000/ 3.000.000\times100) = 66, 67 % giá trị đơn hàng$ → nhận $66, 67 % x 300.000 =$ 200.000đ tiền chiết khấu thương mại B chiếm ( $1.000.000/ 3.000.000\times100 = 33, 33 %$ $giá trị đơn hàng$ → nhận $33, 33$ $% x 300.000 =$ 100.000đ tiền chiết khấu thương mại Kết quả: Hàng hóa có giá trị có tổng thành tiền cao hơn sẽ được phân bổ chiết khấu nhiều hơn.	Ví dụ: Phiếu nhập kho gồm: Nhóm thuế 10%: Hàng A: 2.000.000đ Hàng B: 1.000.000đ → Tổng: 3.000.000đ Nhóm thuế 8%: Hàng C: 800.000đ Hàng D: 1.200.000đ → Tổng: 2.000.000đ Chiết khấu thương mại: Nhóm 10%: 300.000đ Nhóm 8%: 200.000đ Phân bổ: Nhóm 10%: A chiếm: ( $2.000.000 / 3.000.00 0x100) = 66, 67 %$ → nhận $66, 67 % x 300.000 =$ 200.000đ tiền chiết khấu thương mại B chiếm ( $1.000.000/ 3.000.000\times100 = 33, 33 %$ $giá trị đơn hàng$ → nhận $33, 33$ $% x 300.000 =$ 100.000đ tiền chiết khấu thương mại Nhóm 8%: C chiếm: $800.000 / 2.000.00 0x100 = 40 %$ → nhận $40 % x 200.000 =$ 80.000đ tiền chiết khấu thương mại D chiếm: $1.200.000 / 2.000.000 = 60 %$ → 120.000đ tiền chiết khấu thương mại Kết quả: Chiết khấu được chia riêng theo từng nhóm thuế, không gộp chung.
Tỷ lệ % Số lượng	Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa. Cách tính: Tỷ lệ phân bổ được tính theo tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa trên tổng số lượng toàn bộ phiếu nhập.	Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa trong nhóm cùng mức thuế. Cách tính: Tỷ lệ phân bổ = Số lượng của hàng hóa / Tổng số lượng của tất cả hàng hóa cùng mức thuế
Ví dụ Phiếu nhập kho gồm: Sản phẩm A: 10 cái Sản phẩm B: 30 cái → Tổng số lượng: 40 cái Chiết khấu thương mại: 400.000đ Phân bổ: A chiếm (10/20×100) $= 25 %$ → nhận $25 % x 400.000 =$ 100.000đ B chiếm (30/40×100) $= 75 %$ → nhận 75 $% x 400.000 =$ 300.000đ	Ví dụ Phiếu nhập kho gồm: Nhóm thuế 10%: Hàng A: 10 cái Hàng B: 30 cái → Tổng: 40 cái Nhóm thuế 8%: Hàng C: 20 cái Hàng D: 20 cái → Tổng: 40 cái Chiết khấu thương mại: Nhóm 10%: 400.000đ Nhóm 8%: 200.000đ Phân bổ: Nhóm 10%: A: $10 / 40 = 25 %$ → 100.000đ B: $30 / 40 = 75 %$ → 300.000đ Nhóm 8%: C: $20 / 40 = 50 %$ → 100.000đ D: $20 / 40 = 50 %$ → 100.000đ

Cách phân bổ

Phương pháp trực tiếp

Phương pháp khấu trừ

Tỷ lệ % Giá trị

Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng thành tiền của từng hàng hóa.

Cách tính:

Tỷ lệ phân bổ = Thành tiền của hàng hóa / Tổng thành tiền của tất cả hàng hóa

Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng thành tiền của từng hàng hóa trong nhóm cùng mức thuế.

Cách tính:

Tỷ lệ phân bổ = Thành tiền của hàng hóa / Tổng thành tiền của tất cả hàng hóa cùng mức thuế

Lưu ý: Nếu tổng thành tiền của nhóm = 0 → tỷ lệ phân bổ = 0

Ví dụ Phiếu nhập kho gồm:

Sản phẩm A có giá trị tổng thành tiền: 2.000.000đ
Sản phẩm B có giá trị tổng thành tiền: 1.000.000đ
→ Tổng giá trị: 3.000.000đ
Chiết khấu thương mại: 300.000đ

Phân bổ:

A chiếm ( $2.000.000/ 3.000.000\times100) = 66, 67 % giá trị đơn hàng$ → nhận $66, 67 % x 300.000 =$ 200.000đ tiền chiết khấu thương mại
B chiếm ( $1.000.000/ 3.000.000\times100 = 33, 33 %$ $giá trị đơn hàng$ → nhận $33, 33$ $% x 300.000 =$ 100.000đ tiền chiết khấu thương mại

Kết quả: Hàng hóa có giá trị có tổng thành tiền cao hơn sẽ được phân bổ chiết khấu nhiều hơn.

Ví dụ: Phiếu nhập kho gồm:

Nhóm thuế 10%:
- Hàng A: 2.000.000đ
- Hàng B: 1.000.000đ
  → Tổng: 3.000.000đ
Nhóm thuế 8%:
- Hàng C: 800.000đ
- Hàng D: 1.200.000đ
  → Tổng: 2.000.000đ

Chiết khấu thương mại:

Nhóm 10%: 300.000đ
Nhóm 8%: 200.000đ

Phân bổ:

Nhóm 10%:
- A chiếm: ( $2.000.000 / 3.000.00 0x100) = 66, 67 %$ → nhận $66, 67 % x 300.000 =$ 200.000đ tiền chiết khấu thương mại
- B chiếm ( $1.000.000/ 3.000.000\times100 = 33, 33 %$ $giá trị đơn hàng$ → nhận $33, 33$ $% x 300.000 =$ 100.000đ tiền chiết khấu thương mại
Nhóm 8%:
- C chiếm: $800.000 / 2.000.00 0x100 = 40 %$ → nhận $40 % x 200.000 =$ 80.000đ tiền chiết khấu thương mại
- D chiếm: $1.200.000 / 2.000.000 = 60 %$ → 120.000đ tiền chiết khấu thương mại

Kết quả: Chiết khấu được chia riêng theo từng nhóm thuế, không gộp chung.

Tỷ lệ % Số lượng

Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa.

Cách tính:

Tỷ lệ phân bổ được tính theo tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa trên tổng số lượng toàn bộ phiếu nhập.

Định nghĩa: Chiết khấu được phân bổ dựa trên tỷ trọng số lượng của từng hàng hóa trong nhóm cùng mức thuế.

Cách tính:

Tỷ lệ phân bổ = Số lượng của hàng hóa / Tổng số lượng của tất cả hàng hóa cùng mức thuế

Ví dụ Phiếu nhập kho gồm:

Sản phẩm A: 10 cái
Sản phẩm B: 30 cái
→ Tổng số lượng: 40 cái

Chiết khấu thương mại: 400.000đ

Phân bổ:

A chiếm (10/20×100) $= 25 %$ → nhận $25 % x 400.000 =$ 100.000đ
B chiếm (30/40×100) $= 75 %$ → nhận 75 $% x 400.000 =$ 300.000đ

Ví dụ Phiếu nhập kho gồm:

Nhóm thuế 10%:
- Hàng A: 10 cái
- Hàng B: 30 cái
  → Tổng: 40 cái
Nhóm thuế 8%:
- Hàng C: 20 cái
- Hàng D: 20 cái
  → Tổng: 40 cái

Chiết khấu thương mại:

Nhóm 10%: 400.000đ
Nhóm 8%: 200.000đ

Phân bổ:

Nhóm 10%:
- A: $10 / 40 = 25 %$ → 100.000đ
- B: $30 / 40 = 75 %$ → 300.000đ
Nhóm 8%:
- C: $20 / 40 = 50 %$ → 100.000đ
- D: $20 / 40 = 50 %$ → 100.000đ

Nhấn Đồng ý để hệ thống thực hiện tính toán lại giá trị nhập kho, đơn giá vốn và tiền thuế cho từng dòng hàng hóa.

Sau khi phân bổ thành công, hệ thống sẽ tự động điền giá trị chiết khấu thương mại cho từng hàng hóa theo phương pháp phân bổ đã chọn.

Lưu ý: Trước khi thực hiện phần bổ, hệ thống sẽ kiểm tra điều kiện:
- Nếu có hàng hóa chưa được liên kết/thêm mới (Khi tạo phiếu nhập bằng hóa đơn đầu vào): Hệ thống báo lỗi yêu cầu liên kết hàng hóa trước.
- Nếu tất cả hàng hóa trên phiếu nhập đều là dịch vụ: Hệ thống báo lỗi không có hàng hóa để phân bổ.

3. Sửa và xóa thông tin chiết khấu

Trường hợp 1: Chỉnh sửa dòng hàng hóa hoặc dòng chiết khấu

Tại cột Chiết khấu thương mại của từng dòng hàng hóa, anh/chị có thể nhập trực tiếp giá trị mới (áp dụng cho hàng hóa, không áp dụng cho dịch vụ hoặc dòng CKTM).
Nếu anh/chị thay đổi hàng hóa tại dòng đã được phân bổ chiết khấu, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Thông tin hàng hóa đã thay đổi, kết quả phân bổ CKM không còn chính xác. Bạn muốn phân bổ lại không?“.
- Chọn Đồng ý: Hệ thống sẽ xóa toàn bộ chiết khấu đã phân bổ ở các dòng khác và phân bổ lại chiết khấu thương mại.
- Chọn Hủy: Giữ nguyên trạng thái cũ.

Trường hợp 2: Xóa dòng Chiết khấu thương mại

Chọn dòng hàng hóa có tên Chiết khấu thương mại.
Nhấn Xóa.
Khi hệ thống hiển thị cảnh báo về việc xóa chiết khấu đã phân bổ:
- Chọn Đồng ý: Hệ thống xóa dòng chiết khấu và tự động xóa toàn bộ giá trị chiết khấu đã phân bổ tại các dòng hàng hóa khác, đồng thời tính toán lại giá vốn của hàng hóa.
- Chọn Hủy: Giữ nguyên dòng chiết khấu và các giá trị đã phân bổ.

III. Lưu ý

Phạm vi tìm kiếm: Hàng hóa CKTM chỉ được phép tìm kiếm và thêm vào danh sách tại màn hình Phiếu nhập kho mua hàng. Anh/chị sẽ không tìm thấy mã này tại các chứng từ khác (như Phiếu xuất kho, Phiếu điều chuyển, Đơn bán hàng…).
Cột Chiết khấu thương mại trong danh sách hàng hóa chỉ hiển thị khi loại phiếu là Mua hàng.
Nếu tổng giá trị chiết khấu tại các dòng hàng hóa không khớp với tổng số tiền trên dòng chiết khấu, hệ thống sẽ báo lỗi và yêu cầu kiểm tra lại.
Tính năng này không hỗ trợ phân bổ tự động khi anh/chị thực hiện nhập khẩu phiếu nhập kho. Anh/chị cần tự tính toán và nhập giá trị đã phân bổ vào trường Tiền chiết khấu của từng hàng hóa khi khai báo trong phiếu nhập.

IV. Ảnh hưởng đồng bộ dữ liệu phiếu nhập kho từ eShop sang các phần mềm kế toán

1. Đồng bộ đối với phần mềm AMIS kế toán HKD

Khi thực hiện đồng bộ phiếu nhập kho đã được phân bổ CKTM từ eShop sang AMIS Kế toán HKD, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu như sau:

Dữ liệu chiết khấu: Giá trị tại trường “Chiết khấu thương mại” trên eShop sẽ được đẩy vào trường “Tiền chiết khấu (theo dòng)” trên AMIS Kế toán HKD.
Xử lý hàng hóa CKTM:
- Các mặt hàng thuộc diện CKTM trên phiếu nhập kho sẽ được đánh dấu là “Hàng hóa dịch vụ“.
- Các giá trị về Thành tiền, Tiền thuế và Tiền thanh toán của hàng hóa này sẽ được đẩy sang với giá trị dương (Hệ thống không tính giá nhập kho cho các mặt hàng này).

2. Đồng bộ đối với MISA ASP và AMIS Kế toán

Đối với các chứng từ đồng bộ từ MISA eShop sang MISA ASP hoặc AMIS Kế toán, hệ thống sẽ xử lý dữ liệu như sau:

Dữ liệu chiết khấu: Hệ thống sẽ tính tổng giá trị (Tiền chiết khấu + Chiết khấu thương mại) trên MISA eShop để đẩy vào trường “Tiền chiết khấu” trên MISA ASP/AMIS Kế toán.
Xử lý hàng hóa CKTM:
- Các mặt hàng thuộc diện CKTM trên phiếu nhập kho sẽ được đẩy sang với giá trị âm (Hệ thống không tính giá nhập kho cho các mặt hàng này).

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!

Cập nhật 24/07/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Tổng đài tư vấn

Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi

Tổng đài 024 7108 6866

I. Tổng quan

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Thêm chiết khấu thương mại vào phiếu nhập kho

Trường hợp 1: Tạo phiếu nhập kho thủ công

Trường hợp 2: Tạo phiếu nhập kho tự động từ Hóa đơn đầu vào

2. Phân bổ chiết khấu thương mại khi nhập kho

3. Sửa và xóa thông tin chiết khấu

Trường hợp 1: Chỉnh sửa dòng hàng hóa hoặc dòng chiết khấu

Trường hợp 2: Xóa dòng Chiết khấu thương mại

III. Lưu ý

IV. Ảnh hưởng đồng bộ dữ liệu phiếu nhập kho từ eShop sang các phần mềm kế toán

1. Đồng bộ đối với phần mềm AMIS kế toán HKD

2. Đồng bộ đối với MISA ASP và AMIS Kế toán

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan