1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kiểm kê kho hàng hóa được quản lý theo Lô và Hạn sử dụng trên phần mềm. Nội dung bao gồm các bước thực hiện kiểm kê, lựa chọn lô hàng, nhập hạn sử dụng, số lượng tồn thực tế và lưu phiếu kiểm kê. Hướng dẫn áp dụng cho các kho hàng hóa có quản lý theo lô và hạn sử dụng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập chức năng kiểm kê kho
Trên trang quản lý, vào Nghiệp vụ/Kiểm kê kho.
Bước 2: Thêm mới phiếu kiểm kê kho
Nhấn Thêm mới phiếu kiểm kê kho.
Bước 3: Chọn kho cần kiểm kê và thực hiện kiểm kê
Chọn kho cần kiểm kê và nhấn Kiểm kê.
Bước 4: Thêm hàng hóa kiểm kê kho
- Chọn hàng hóa muốn kiểm kê. Có thể chọn nhanh bằng cách nhấn biểu tượng
để chọn theo mẫu hàng hóa. - Nếu kiểm kê bằng máy quét mã vạch, tích chọn Quét mã vạch để quét mã từng hàng hóa kiểm kê. (Lưu ý: Chương trình chỉ hỗ trợ quét mã với máy quét sử dụng cổng kết nối USB)
- Chọn Lô hàng từ danh sách Lô đã khai báo cho hàng hóa và nhập Hạn sử dụng.
- Nhập số lượng hàng hóa thực tế trong kho tại tab Số lượng tồn thực tế.
Sau đó, nhấn Lưu phiếu kiểm kê kho.
3. Lưu ý
- Với những hàng hóa có Số lượng kiểm kê khác Số lượng theo sổ:
- Số lượng kiểm kê > Số lượng theo sổ: Hệ thống sẽ tự động sinh ra phiếu Nhập kho kiểm kê trên tab Nhập kho của nghiệp vụ Kho để xử lý hàng hóa thiếu.
- Số lượng kiểm kê < Số lượng theo sổ: Hệ thống sẽ tự động sinh phiếu Xuất kho kiểm kê trên tab Xuất kho của nghiệp vụ Kho để xử lý hàng hóa có nhiều hơn trên sổ.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
