Quản lý lập phiếu kiểm kê hàng hóa trên app Quản lý điện thoại thì thực hiện thế nào?

Mục lục

1. Tổng quan

Hướng dẫn lập phiếu kiểm kê hàng hóa và xử lý chênh lệch kiểm kê trên app Quản lý điện thoại. Nội dung gồm các bước tạo phiếu kiểm kê, nhập số liệu thực tế, xử lý chênh lệch và chỉnh sửa phiếu. Áp dụng cho vai trò quản lý cửa hàng sử dụng chức năng kiểm kê hàng hóa.

2. Các bước thực hiện

Quản lý cửa hàng muốn lập phiếu kiểm kê hàng hóa và xử lý chênh lệch kiểm kê thì thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập app Quản lý trên điện thoại \ Chọn tab Khác \ Kiểm kê

Bước 2: Trên màn hình Kiểm kê, chạm vào biểu tượng dấu Cộng để thêm mới phiếu Kiểm kê.

Chọn Kiểm kê theo Hàng hóa hoặc Lô hàng, chọn Kho hàng kiểm kê và kiểm kê Đến ngày.

Bước 3: Chạm vào dòng Thông tin của phiếu và khai báo các thông tin phiếu kiểm kê: Số phiếu kiểm kê được sinh tự động theo Quy tắc sinh số chứng từ (trên Web quản lý), ngày kiểm kê – giờ kiểm kê mặc định là thời điểm hiện tại lập phiếu kiểm kê và ghi nhận mục đích kiểm kê

Bước 4: Nhấn vào Lưu để lưu lại thông tin phiếu kiểm kê.

Bước 5: Chạm vào biểu tượng mã vạch để quét mã vạch của hàng hóa kiểm kê.

Lưu ý: Khi quét mã vạch tìm thấy hàng hóa có thể nhập số lượng rồi bấm Thêm vào phiếu, nếu sau 3s không nhập số lượng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận số lượng hàng hóa kiểm kê là 1.

Bước 6: Đồng thời có thể chạm vào vùng trống để tìm kiếm hàng hóa kiểm kê

Bước 7: Chọn từng dòng hàng hóa và nhập số lượng kiểm kê thực tế, sau đó bấm OK

Bước 8: Trên màn hình chi tiết phiếu kiểm kê, hàng hóa đã chọn hiển thị số lượng theo sổ, số lượng kiểm kê thực tế và số chênh lệch (Số lượng theo sổ – Số lượng kiểm kê thực tế). Bấm Lưu để lưu phiếu kiểm kê

Bước 9: Nếu có chênh lệch kiểm kê, nhấn nút Xử lý để chương trình tự động sinh chứng từ phiếu nhập kho kiểm kê, phiếu xuất kho kiểm kê cân bằng lại số tồn kho hàng hóa trên sổ bằng đúng số tồn kho thực tế.

Bước 10: Trên danh sách phiếu kiểm kê, chọn phiếu, vuốt sang trái và chọn biểu tượng hình cái bút (Sửa), hoặc biểu tượng Thùng rác (Xóa) để sửa, xóa phiếu kiểm kê chưa xử lý.