Quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách quản lý hàng hóa theo lô và hạn sử dụng trên phần mềm, bao gồm thiết lập hàng hóa, khai báo lô hàng, nhập xuất kho theo lô, xem báo cáo tồn kho theo lô/hạn sử dụng và thao tác bán hàng theo lô trên cả web và phần mềm bán hàng PC. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng cần kiểm soát chất lượng, hạn sử dụng và truy xuất nguồn gốc hàng hóa.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm hàng hóa quản lý theo Lô/hạn sử dụng

Bước 1: Trên giao diện quản lý, vào danh mục/ hàng hóa và sửa hoặc thêm mới hàng hóa muốn quản lý theo Lô/hạn sử dụng

Bước 2: Thực hiện khai báo Lô hàng.

Cách 1: Truy cập phân hệ Danh mục/Lô hàng, thực hiện thêm mới Lô hàng

Quản lý cửa hàng có thể thêm hàng hóa (đã được thiết lập quản lý theo Lô/Hạn sử dụng ở bước 1) vào Lô hàng

Cách 2: Thêm nhanh Lô hàng trên phiếu nhập hàng/nhập kho.
Chọn hàng hóa (đã được thiết lập quản lý theo Lô/Hạn sử dụng ở bước 1) vào phiếu nhập hàng/nhập kho. Sau đó nhấn chọn icon [+] để thêm mới lô hàng

Bước 3: Quản lý cửa hàng thực hiện nhập kho, xuất kho, chuyển kho hàng hóa theo lô/hạn sử dụng.
Bước 4: Quản lý cửa hàng có thể xem báo cáo Tổng hợp nhập xuất tồn kho theo lô và báo cáo Tồn kho theo hạn sử dụng trong phân hệ Báo cáo/Kho

Lưu ý khi thao tác trên WEB quản lý

Lô mặc định trong danh mục Lô hàng là lô chương trình tự sinh không thể sửa/xóa.
Khi nhập hàng/nhập kho, những hàng hóa quản lý theo Lô/hạn sử dụng mà không nhập thông tin Lô hàng, chỉ nhập Hạn sử dụng sẽ được tự động thêm vào Lô mặc định.
Khi nhập hàng/nhập kho/xuất kho, những hàng hóa quản lý theo Lô/hạn sử dụng thì bắt buộc phải nhập thông tin hạn sử dụng.
Khi thực hiện xuất kho hoặc xuất kho bán hàng, chương trình sẽ tự động gợi ý Lô hàng có hạn sử dụng gần nhất, quản lý cửa hàng có thể chọn lại Lô hàng/hạn sử dụng nếu muốn.
Chương trình chưa đáp ứng in/xuất khẩu các chứng từ có thông tin Số lô/hạn sử dụng.
Chương trình bổ sung thiết lập Xuất kho quá số lượng tồn theo lô, quản lý cửa hàng có thể thiết lập theo ý muốn, tương tự thiết lập Xuất kho quá số lượng tồn.
Trên phiếu nhập hàng, sau khi chọn hàng hóa, ở cột số lô, chương trình chỉ load lên những lô chứa hàng hóa đang chọn. Quản lý cửa hàng có thể chọn Lô chưa chứa hàng hóa đang chọn bằng cách nhấn vào icon ở cột Số lô. Sau đó nhập hạn sử dụng để thêm hàng hóa với hạn sử dụng mới vào Lô hàng.
Chương trình bổ sung tính năng kiểm kê kho theo Lô hàng.