1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình đăng ký, kết nối và phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice và Misa Eshop cho nhà hàng/quán ăn. Nội dung bao gồm các bước: đăng ký phát hành hóa đơn, kết nối phần mềm, thay đổi thiết lập, phát hành hóa đơn từ máy tính tiền và xử lý hóa đơn điện tử. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng Misa Eshop kết nối với MISA meInvoice.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
Hướng dẫn lập mẫu hóa đơn điện tử, quyết định áp dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm. Sau khi hoàn thành, có thể in và nộp bộ hồ sơ thông báo phát hành cho Cơ quan thuế, đồng thời sử dụng mẫu này để phát hành hóa đơn điện tử.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Khách hàng tạo tài khoản với meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 2. Đăng ký, khai báo thông tin. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.2. Kết nối phần mềm Misa Eshop với MISA meInvoice
Giúp quản lý cửa hàng/kế toán kết nối phần mềm Misa Eshop với MISA meInvoice để phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay trên Misa Eshop.
Các bước thực hiện:
Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
2.3. Thay đổi các thiết lập
Với những nhà hàng đã kết nối phần mềm MShopKeeper với MISA meInvoice, có thể thay đổi các thiết lập phát hành hóa đơn điện tử.
Chi tiết thay đổi:
Bước 1. Bổ sung hình thức phát hành: Tại màn hình danh sách hóa đơn, quản lý chọn để quay lại thiết lập.
Bước 2. Các bước thiết lập tương tự như phần kết nối ban đầu.
2.4. Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Giúp quản lý hàng quán phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền và gửi cho khách hàng ngay trên phần mềm MShopKeeper mà không cần nhập lại toàn bộ thông tin hóa đơn để phát hành. Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giúp hàng quán thuận tiện, tiết kiệm chi phí, an toàn, nhanh chóng và bảo vệ môi trường.
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.5. Xử lý hóa đơn điện tử
- Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Đóng gói hóa đơn điện tử:
– Vào mục Hóa đơn từ máy tính tiền, nhấn Gửi hóa đơn đến CQT.
– Chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn gốc phát hành từ Misa Eshop và toàn bộ hóa đơn điều chỉnh/thay thế phát hành từ meInvoice.
– Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Xem danh sách hóa đơn.
– Ký số lên danh sách hóa đơn.
– Nhấn Gửi. Chương trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
