Xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT thông thường

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thiết lập và xuất hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT thông thường theo hai phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: trực tiếp và khấu trừ. Nội dung bao gồm các bước thiết lập loại hóa đơn, phát hành hóa đơn tại cửa hàng, sàn thương mại điện tử và các nguồn bán khác.

2.1 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Bước 1: Thiết lập Thuế và Hóa đơn

– Tại màn hình trang Tổng quan, truy cập mục Thiết lập\Thuế và Hóa đơn\Hóa đơn

– Tại Loại hóa đơn sử dụng, Chọn Hóa đơn bán hàng

• Bật tính năng Sử dụng hóa đơn bán hàng
• Chọn bật tính năng Áp dụng khi Bán tại cửa hàng: Thu ngân được chọn loại hóa đơn bán hàng khi đang bán tại cửa hàng.

Lưu ý:

• Hóa đơn bán hàng thông thường KHÔNG áp dụng tính năng Tự động phát hành hóa đơn điện tử.
  • Trường hợp cửa hàng bán cả trên sàn TMĐT và mạng xã hội và muốn áp dụng 2 loại hóa đơn, có thể lưu ý không nên thiết lập tự động phát hành hóa đơn GTGT từ máy tính tiền với đơn trên sàn TMĐT và mạng xã hội để được chọn loại hóa đơn phát hành.

• Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT thông thường chỉ đáp ứng Ký số thường, chưa đáp ứng ký số nâng cao.

Bước 2: Xuất hóa đơn bán hàng thông thường

Trường hợp: Xuất hóa đơn bán hàng thông thường khi bán tại cửa hàng

Tại màn hình trang Bán tại cửa hàng (POS), sau khi thêm các thông tin đơn hàng.

• Nhấn chọn Thông tin xuất hóa đơn

• Khai báo thông tin xuất hóa đơn và tiến hành chọn loại hóa đơn: chọn loại Hóa đơn bán hàng → Nhấn Lưu.

Lưu ý:

• Nếu người dùng thiết lập chỉ áp dụng 1 loại hóa đơn cho kênh Bán tại cửa hàng thì luôn ngầm định phát hành theo loại hóa đơn đó, không cần bước chọn loại hóa đơn.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động phát hành hóa đơn thủ công.

Trường hợp: Xuất hóa đơn bán hàng thông thường trên sàn TMĐT

• Nếu thiết lập tự động phát hành hóa đơn từ MTT có bao gồm các sàn TMĐT, hệ thống vẫn sẽ áp dụng phát hành như thông thường theo trạng thái đơn và khung giờ phát hành.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động phát hành hóa đơn thủ công.

Trường hợp: Xuất hóa đơn bán hàng thông thường trên mạng xã hội, nguồn khác

• Nếu thiết lập tự động phát hành hóa đơn từ MTT có bao gồm các sàn TMĐT, hệ thống vẫn sẽ áp dụng phát hành như thông thường theo trạng thái đơn và khung giờ phát hành.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động tự phát hành hóa đơn.

Hướng dẫn phát hành hóa đơn bán hàng thông thường thủ công

• Chọn Danh sách bán hàng, truy cập danh sách Hóa đơn chưa phát hành và nhấn Phát hành tại đơn hàng từ Mạng xã hội/Nguồn khác

• Tại đây, nhấn chọn loại Hóa đơn bán hàng để phát hành hóa đơn bán hàng thông thường.
• Khai báo thông tin hóa đơn và khách hàng (Nếu cần) và nhấn Phát hành để hoàn tất.

2.2 Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Bước 1: Thiết lập Thuế và Hóa đơn

– Tại màn hình trang Tổng quan, truy cập mục Thiết lập\Thuế và Hóa đơn\Hóa đơn

– Tại Loại hóa đơn sử dụng, Chọn Hóa đơn GTGT

• Bật tính năng Sử dụng hóa đơn GTGT
• Bật tính năng Áp dụng khi Bán tại cửa hàng (Nếu cần): Thu ngân được chọn loại hóa đơn bán hàng khi đang bán tại cửa hàng.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

Bước 2: Xuất hóa đơn bán hàng GTGT

Trường hợp: Xuất hóa đơn GTGT thông thường khi bán tại cửa hàng

Tại màn hình trang Bán tại cửa hàng (POS), sau khi thêm các thông tin đơn hàng

• Nhấn chọn Thông tin xuất hóa đơn

• Khai báo thông tin xuất hóa đơn và tiến hành chọn loại hóa đơn: chọn loại Hóa đơn GTGT → Nhấn Lưu.

Lưu ý:

• Nếu người dùng thiết lập chỉ áp dụng 1 loại hóa đơn cho kênh Bán tại cửa hàng thì luôn ngầm định phát hành theo loại hóa đơn đó, không cần bước chọn loại hóa đơn.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động phát hành hóa đơn thủ công và chọn loại hóa đơn muốn phát hành.

Trường hợp: Xuất hóa đơn GTGT thông thường trên sàn TMĐT

• Nếu thiết lập tự động phát hành hóa đơn từ MTT có bao gồm các sàn TMĐT, hệ thống vẫn sẽ áp dụng phát hành như thông thường theo trạng thái đơn và khung giờ phát hành.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động phát hành hóa đơn thủ công và chọn loại hóa đơn muốn phát hành.

Trường hợp: Xuất hóa đơn bán hàng thông thường trên mạng xã hội, nguồn khác

• Nếu thiết lập tự động phát hành hóa đơn từ MTT có bao gồm các sàn TMĐT, hệ thống vẫn sẽ áp dụng phát hành như thông thường theo trạng thái đơn và khung giờ phát hành.
• Nếu không thiết lập tự động phát hành, thì sẽ lưu vào danh sách hóa đơn bán hàng để người dùng chủ động tự phát hành hóa đơn và chọn loại hóa đơn muốn phát hành.

Hướng dẫn phát hành hóa đơn GTGT thông thường thủ công

• Chọn Danh sách bán hàng, truy cập danh sách Hóa đơn chưa phát hành và nhấn Phát hành tại đơn hàng từ Mạng xã hội/Nguồn khác

• Khai báo thông tin hóa đơn và chọn loại Hóa đơn GTGT để phát hành hóa đơn bán hàng thông thường.
• Nhấn Phát hành để hoàn tất.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!