1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác quản lý kho trong phần mềm, bao gồm thêm mới, sửa và xóa thông tin kho. Nội dung gồm các bước thực hiện chi tiết cho từng chức năng. Phạm vi áp dụng: người dùng có quyền quản lý danh mục kho.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm mới
Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Danh mục\Kho, nhấn Thêm mới
Bước 2: Khai báo thông tin kho
- Tên kho (Bắt buộc nhập): Tối đa 128 ký tự
- Mã kho (Bắt buộc nhập): Hệ thống tự động sinh mã, có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu, tối đa 25 ký tự
- Loại kho: Chọn kho bán hàng hoặc kho lưu trữ
- Quản lý kho: Chọn 1 nhân viên trong danh sách nhân viên đã thêm.
- Địa chỉ: Khai báo địa chỉ địa lý của kho.
Bước 3: Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để hoàn tất.
2.2 Sửa
Tại danh sách kho, chọn chức năng Sửa tại kho cần sửa và tiến hành sửa với quy tắc tương tự khi thêm mới.
2.3 Xóa
Tại danh sách kho, chọn chức năng Xóa tại kho cần xóa.
- Hệ thống không cho phép xóa thông tin kho khi có phát sinh dữ liệu trong các chứng từ: Nhập, xuất kho, Kiểm kê, Chứng từ bán hàng
- Nếu không có phát sinh, hệ thống cho phép xóa kho đồng thời xóa vị trí lưu kho thuộc kho muốn xóa
- Nếu Xóa thành công → Hệ thống sẽ lưu lịch sử xóa vào Nhật ký truy cập.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
