1. Tổng quan
Hướng dẫn này hỗ trợ anh/chị thực hiện quy trình tạo phiếu xuất kho hủy hàng trong trường hợp hàng hóa bị lỗi, hỏng do hết hạn sử dụng hoặc do điều kiện bảo quản không đảm bảo và không thể hoàn trả cho cửa hàng. Khi thực hiện lập đơn đổi trả đối với các đơn trả hàng hoàn tiền, hệ thống sẽ tự động tạo phiếu nhập kho cho số hàng đó. Tuy nhiên, nếu trên thực tế không tiến hành hoàn trả thì cần lập phiếu xuất kho để loại trừ lượng hàng bị hủy khỏi số lượng tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác.
Áp dụng cho các tài khoản quản trị hệ thống, quản lý cửa hàng hoặc có quyền xuất kho hủy hàng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình trang quản lý, chọn Nghiệp vụ khác\Xuất kho
Bước 2: Nhấn Thêm mới
Bước 3: Khai báo thông tin chung của phiếu xuất
- Chọn loại phiếu xuất: Hủy hàng
- Lý do hủy hàng: Chọn lý do phù hợp trong danh sách.
Diễn giải: Nhập mô tả ngắn gọn về nội dung xuất kho hủy hàng.
Số phiếu: Hệ thống sẽ tự động lấy theo số tiếp theo trong danh sách phiếu xuất, có thể sửa lại theo quy tắc riêng (nếu cần).
Thời gian: Tự động lấy thời gian hiện tại, bạn có thể nhấn biểu tượng lịch để thay đổi (nếu cần).
Chọn phiếu nhập kho: Chọn phiếu nhập kho của đơn hàng trả hàng hoàn tiền đã được hệ thống tự động lập lên trước đó.
- Hoặc nhấn Tìm nhanh → Tìm kiếm phiếu nhập kho thông qua bộ lọc → Tích chọn phiếu nhập kho cần thêm → Nhấn Đồng ý.
- Hệ thống tự động lấy lên thông tin từ phiếu nhập kho, chỉ cần kiểm tra lại thông tin và sửa lại nếu cần
- Nhấn Lưu để ghi nhận phiếu chi vào hệ thống.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
