1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác sửa và xóa phiếu nhập kho trên phần mềm MISA. Nội dung bao gồm các bước thực hiện cụ thể cho từng loại phiếu nhập kho và lưu ý liên quan đến điều kiện sửa, xóa.
Phạm vi áp dụng: Tài khoản người dùng đã được phân quyền tương ứng.
2. Các bước thực hiện
2.1 Sửa phiếu nhập
Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Nghiệp vụ khác\Nhập kho
Bước 2: Tìm kiếm phiếu nhập kho cần sửa -> tại cột chức năng, chọn Sửa
Bước 3: Tiến hành sửa thông tin trên phiếu
– Phiếu Nhập kho mua hàng, khác: Được phép sửa tất cả các thông tin trong phiếu → Hệ thống sẽ cập nhật lại theo thông tin đã sửa, công nợ và phiếu thu tương ứng.
- Lưu ý: Nếu phiếu nhập kho mua hàng đã phát sinh phiếu xuất kho trả lại hàng mua (Trả lại nhà cung cấp) -> Không thể sửa phiếu nhập kho. Để sửa cần xóa phiếu xuất kho trả lại hàng mua để được sửa phiếu.
– Phiếu xuất kho kiểm kê: Chỉ được sửa các thông tin cơ bản của phiếu bao gồm: Đối tượng, người lập phiếu, diễn giải, file đính kèm, Số phiếu nhập, đơn giá, thành tiền → Hệ thống sẽ cập nhật lại theo thông tin đã sửa.
– Phiếu nhập kho trả hàng/hoàn hàng (Khách hàng trả lại hàng): Chỉ được sửa thông tin thời gian xuất kho, kho hàng và file đính kèm → Hệ thống sẽ tự động cập nhật lại tồn kho theo đúng thông tin ngày giờ đã sửa.
- Lưu ý: Thời gian sửa phải ≤ thời gian hiện tại, nếu để trống hệ thống lấy lên thời gian hiện tại.
→ Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2 Xóa phiếu nhập
Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Nghiệp vụ khác\Nhập kho
Bước 2: Tìm kiếm phiếu nhập kho cần sửa -> tại cột chức năng, chọn Xóa
Bước 3: Hệ thống hiển thị cảnh báo xác nhận xóa → Nhấn Xóa để hoàn tất.
Lưu ý:
– Phiếu Nhập kho mua hàng, khác: Được phép Xóa → Hệ thống cập nhật lại số lượng tồn, công nợ và phiếu thu theo hình thức thanh toán.
– Phiếu nhập kho thừa do kiểm kê: Được phép xóa nếu chưa duyệt → Hệ thống cập nhật lại thông tin tồn kho.
– Phiếu nhập kho hoàn hàng/trả hàng: Không được phép xóa
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
