I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình xuất kho hàng hóa được quản lý theo lô và hạn sử dụng trên phần mềm, bao gồm các trường hợp xuất kho trả lại hàng mua và xuất kho khác. Nội dung trình bày chi tiết các bước thao tác, lựa chọn lô hàng, nhập hạn sử dụng và các lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ xuất kho hàng hóa quản lý theo lô/hạn sử dụng.
II. Các bước thực hiện
Quản lý xuất kho hàng hóa quản lý theo lô và hạn sử dụng thì thực hiện theo các bước dưới đây:
1. Xuất kho Trả lại hàng mua
Bước 1: Trên trang quản lý, vào Nghiệp vụ/Xuất kho
Bước 2: Nhấn Thêm mới phiếu xuất kho
Bước 3: Chọn loại phiếu xuất kho Trả lại hàng mua
Bước 4: Thêm hàng hóa xuất bằng 2 cách:
- Cách 1: Chọn từ phiếu nhập hàng
– Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Phiếu nhập hàng cần xuất.
– Hệ thống sẽ tự động điền thông tin hàng hóa vào phiếu xuất kho tương ứng.
– Chọn Lô hàng từ danh sách Lô đã khai báo cho hàng hóa và nhập Hạn sử dụng .
- Cách 2: Tìm kiếm hoặc quét mã vạch
– Nhập mã hàng hoặc tên hàng hóa vào ô tìm kiếm để chọn hàng cần xuất
Hoặc chọn Quét mã để quét mã vạch tìm nhanh hàng hóa quản lý theo Lô/HSD
Sau khi chọn hàng hóa, chọn lô hàng từ danh sách đã khai báo và nhập hạn sử dụng tương ứng.
Bước 5: Khai báo thông tin đối tượng và diễn giải. Sau đó, nhấn Lưu phiếu xuất kho Trả lại hàng mua.
2. Xuất kho Khác
Bước 1: Trên trang quản lý, vào Nghiệp vụ/Xuất kho
Bước 2: Nhấn Thêm mới phiếu xuất kho
Bước 3: Chọn loại phiếu xuất kho Khác. Sau đó, khai báo thông tin đối tượng và diễn giải
Bước 4: Thêm hàng hóa xuất bằng cách:
- Tìm kiếm theo mã hàng, tên hàng hóa.
- Hoặc chọn Quét mã để quét mã vạch tìm nhanh hàng hóa quản lý theo Lô/HSD.
Bước 5: Chọn Lô hàng từ danh sách Lô đã khai báo cho hàng hóa và nhập Hạn sử dụng.
Sau đó, nhấn Lưu phiếu xuất kho Khác.
III. Lưu ý
– Để nhập kho hàng hóa quản lý theo Lô/Hạn sử dụng, quản lý cần thiết lập quản lý theo Lô/HSD trên trang web quản lý. Sau đó đăng nhập lại ứng dụng mobile để cập nhật thay đổi.
– Khi chọn hàng hóa chương trình đang hiển thị đơn giá xuất kho = 0, sau khi lưu phiếu xuất kho chương trình sẽ thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp tính giá bình quân tức thời (Tổng giá trị tồn kho tại thời điểm xuất/Số lượng tồn kho tại thời điểm xuất). Nếu nhập lại đơn giá khác 0 thì chương trình sẽ lưu lại đơn giá đã nhập và không thực hiện tính năng xuất kho.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
