1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách xem và xóa nhật ký truy cập – ghi lại các thao tác thay đổi dữ liệu trên phần mềm. Qua đó, anh/chị có thể dễ dàng tra cứu, kiểm soát cũng như thực hiện xoá các bản ghi nhật ký khi cần thiết.
Đối tượng áp dụng: Người quản trị, nhân viên được phân quyền trên hệ thống.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Thiết lập\Nhật ký truy cập
Bước 2: Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, thông tin sẽ được hiển thị như sau:
- Thời gian: hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu => được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên).
- Người thực hiện: hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Hành động: hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu.
- Đối tượng thao tác: hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng… có chứa thông tin bị thay đổi.
- Tham chiếu: hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng…
- Mô tả chi tiết: liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi.
Để Xóa nhật ký truy cập:
- Tại màn hình danh sách nhật ký truy cập, chọn chức năng Xoá nhật ký.
- Nhập thời gian các bản ghi sẽ bị xóa, sau đó nhấn Đồng ý → Hệ thống sẽ xoá toàn bộ bản ghi nhật ký truy cập phát sinh đến ngày đã chọn.
Lưu ý: Sau khi xoá, sẽ không thể khôi phục lại lịch sử truy cập đã bị xóa trước thời điểm đã chọn.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
