Lưu nháp đơn hàng bán tại cửa hàng trên PC/POS

1. Tổng quan

Hướng dẫn này trình bày cách lưu đơn hàng dưới dạng nháp khi giao dịch tại cửa hàng chưa hoàn tất trên Misa eShop. Nội dung bao gồm thiết lập tính năng, thao tác lưu, sửa, in, xóa đơn nháp. Áp dụng cho tài khoản nhân viên đã được phân quyền phù hợp.

Lưu ý: Không áp dụng đối với đơn giao hàng thêm trực tiếp trên phần mềm

2. Các bước thực hiện

2.1. Thiết lập

• Chọn màn quản lý, chọn Thiết lập\Thiết lập chung\Bán hàng.
• Nhấn Sửa.

• Tích chọn Cho phép lưu nháp đơn hàng.

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2. Lưu đơn nháp

Tại màn Bán tại cửa hàng:

• Điền đầy đủ các thông tin tạo đơn hàng mới và chọn Lưu nháp.

• Phần mềm thông báo lưu đơn nháp thành công.

• Nhấn ĐH lưu nháp để kiểm tra các đơn đã lưu nháp.

• Nhấn Sửa để chỉnh sửa đơn nháp (nếu cần).

Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ thêm tối đa 5 đơn hàng nháp cùng một lúc và các đơn hàng lưu nháp sẽ không bị giới hạn thời gian treo trên hệ thống.

2.3. In và xóa đơn nháp

Lưu ý: Đối với đơn đã lưu nháp, nếu cửa hàng cần xem trước phiếu tính tiền để gửi cho khách hàng, thực hiện như sau:

• In tạm tính: Tại màn Sửa đơn nháp, tích mũi tên cạnh Lưu nháp, chọn In tạm tính.

• In hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Tại màn Sửa đơn nháp, chọn Thông tin xuất hóa đơn và tích Xem trước hóa đơn.

• • • Hệ thống sẽ hiển thị Hóa đơn điện tử,
      • Nhấn để thực hiện in hóa đơn điện tử (Bản xem trước).
      • Nhấn để lưu hóa đơn điện tử (Bản xem trước) vào Google drive
      • Nhấn để tải hóa đơn điển tử (Bản xem trước) về máy tính người dùng.
• Nhấn biểu tượng và chọn Xóa để xóa đơn nháp (nếu cần).

3. Lưu ý

• Lưu nháp đơn hàng chỉ áp dụng cho tài khoản nhân viên đã được phân quyền tương ứng.
• Đơn ở trạng thái đơn nháp chưa được thanh toán, đơn hàng sẽ không phát sinh chứng từ.
• Trước khi hoàn tất đơn hàng, thực hiện rà soát lại thông tin khách hàng, hàng hóa, số lượng, giá trước khi thanh toán:
  • Các thông tin Tiền khách đưa/Công nợ , Hình thức thanh toán/Tài khoản ngân hàng nhận tiền, Thông tin phát hành hóa đơn (Bao gồm Có/Không ký số khi phát hành): Hệ thống sẽ lưu lại các thông tin khi lưu nháp đơn hàng.
  • Thông tin chương trình khuyến mại/Ưu đãi:
    • Hệ thống sẽ giữ lại các CTKM đủ điều kiện trong đơn hàng tại thời điểm Thanh toán đơn lưu nháp.
      • Nếu tại thời điểm thanh toán đơn hàng, CTKM đã hết hiệu lực ⇒ CTKM sẽ không được áp dụng.
    • Hệ thống sẽ lưu lại Mã ưu đãi trên đơn nháp nếu tại thời điểm Thanh toán đơn lưu nháp, mã ưu đãi chưa được khách hàng sử dụng cho đơn hàng khác và còn hạn sử dụng.
      • Nếu đã sử dụng mã ưu đãi ở đơn hàng khác hoặc hết hạn sử dụng ⇒  Mã ưu đãi sẽ không được áp dụng ở đơn lưu nháp này.

Chúc anh/chị thao tác thành công!