Thiết lập cảnh báo nếu hàng hóa có giá bán thấp hơn giá nhập

1. Tổng quan

Chức năng thiết lập cảnh báo giá bán thấp hơn giá vốn trong phần mềm cho phép người dùng chủ động kiểm soát lợi nhuận trong quá trình bán hàng, đồng thời hạn chế rủi ro nhập sai giá gây thua lỗ cho cửa hàng.

Khi kích hoạt tính năng này, hệ thống sẽ tự động hiển thị cảnh báo nếu giá bán thấp hơn giá vốn theo công thức tính khi thiết lập, ngay khi lên đơn hàng.Tính năng giúp người dùng nhanh chóng phát hiện sai sót và kịp thời điều chỉnh, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong vận hành kinh doanh.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình quản lý, chọn Thiết lập\Thiết lập chung\Bán hàng

Bước 2: Nhấn Sửa

Bước 3: Tích chọn Cảnh báo khi giá hàng hóa thấp hơn giá vốn.

Bước 4: Tích chọn Phương pháp tính giá vốn, hệ thống cho phép lựa chọn cảnh báo:

• Tính theo giá vốn bình quân tức thời = Đơn giá xuất kho bình quân tức thời = (Tổng giá trị nhập kho trước đó + Giá trị nhập kho mới)/(Số lượng trước đó + Số lượng nhập mới)

• Tính theo giá nhập hàng cao nhất: Lấy giá nhập cao nhất của hàng hóa đó.

Ví dụ:

• Ngày 1/1 mua SL 10 đơn giá 5.000, giá trị nhập = 50.000.
  Ngày 5/1 mua SL 10 đơn giá 5.500, giá trị nhập = 55.000.
  Ngày 10/1 mua SL 5 đơn giá 4.500, giá trị nhập = 22.500
• Nếu Chọn
• • Tính theo giá vốn bình quân mỗi lần nhập → Đơn giá XK = [50.000 + 55.000 + 22.500] / (10+10+5) = 5.100 → Phần mềm sẽ cảnh báo nếu đơn giá bán thấp hơn 5.100.
  • Tính theo giá nhập hàng cao nhất → Phần mềm sẽ cảnh báo nếu đơn giá bán thấp hơn 5.500.

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất.

Kết quả: Sau khi hoàn tất cấu hình, khi nhân viên tạo đơn bán tại cửa hàng với giá bán thấp hơn giá vốn (theo phương pháp đã chọn), khi nhấn Thanh toán hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và yêu cầu xác nhận trước khi hoàn tất giao dịch.

• Giao diện trên máy tính:

• Giao diện trên điện thoại:

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!