I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo phiếu xuất kho trên phần mềm, giúp ghi nhận các lần xuất hàng ra khỏi kho cho nhiều mục đích như bán hàng, luân chuyển, xuất dùng nội bộ hoặc trả hàng nhà cung cấp. Nội dung bao gồm truy cập tính năng xuất kho, tạo phiếu mới, in và nhân bản phiếu (nếu cần).
Lưu ý:
- Các phiếu xuất kho bán hàng/Phiếu xuất kho kiểm kê sẽ được hệ thống tự động sinh khi đơn tại cửa hàng đã thanh toán hoặc đơn mạng xã hội/đơn sàn TMĐT chuyển trạng thái “Đang giao hàng”; người dùng không thể tự tạo phiếu trong các trường hợp này.
- Đối với Loại hàng hóa là Dịch vụ, sẽ không có nhập, xuất kho. Khi bán hàng, phần mềm sẽ không tự sinh Phiếu xuất kho bán hàng.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Truy cập tính năng Xuất kho
Tại menu bên trái chọn Nghiệp vụ / Chọn Xuất kho
Màn hình sẽ hiển thị danh sách tất cả các phiếu xuất kho đã phát sinh
Tại đây, có thể:
- Tra cứu nhanh phiếu theo số phiếu, đối tượng, hoặc lọc theo khoảng thời gian.
- Xem thông tin chi tiết từng phiếu: số phiếu, ngày, đối tượng, tổng tiền, loại phiếu, người lập, diễn giải…
2. Tạo phiếu xuất kho mới
Nhấn vào nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình. Giao diện Thêm mới phiếu xuất kho sẽ hiển thị
Nhập thông tin phiếu xuất kho
- Loại phiếu: Chọn Trả lại hàng mua hoặc mục khác
- Đối tượng: danh sách đối tượng gồm: Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên, Đối tác giao vận
- Số phiếu: phần mềm tự động sinh mã số phiếu
- Thời gian: Tự động lấy theo thời điểm tạo phiếu xuất kho
- Diễn giải: Ghi chú lý do xuất kho
Lưu ý các trường thông tin có gắn dấu sao thì bắt buộc nhập để hoàn thành
Nhập thông tin chi tiết về các hàng hóa xuất kho:
- Thêm hàng hóa: Nhập mã, tên hàng hóa, kho, vị trí lưu kho, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
Sau khi hoàn tất nhập thông tin cho một dòng hàng hóa, phần mềm sẽ tự động thêm dòng mới để tiếp tục nhập các mặt hàng tiếp theo
Có thể đính kèm file đơn hàng, phiếu giao nhận bằng cách chọn Chọn tệp.
Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu xuất kho.
3. In phiếu xuất kho
Truy cập Nghiệp vụ khác > Xuất kho > Mở chi tiết từng phiếu xuất kho cần in > Tại Mục in ở cuối trang > Chọn mũi tên > chọn phiếu xuất theo khổ giấy cần in ( Hoặc tích in).
4. Nhân bản phiếu xuất kho
Truy cập Nghiệp vụ khác > Xuất kho > Danh sách các phiếu xuất kho > Cuối dòng Phiếu xuất kho tự thêm sẽ có mũi tên cạnh chữ Sửa > Chọn Nhân bản.
Lưu ý: phần mềm chỉ hỗ trợ nhân bản phiếu xuất kho tự thêm – không áp dụng đối với các loại Phiếu xuất kho phần mềm tự sinh ( ví dụ: Xuất kho bán hàng,…)
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
