Bán hàng theo Lô – HSD trên PC/POS

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách theo dõi tồn kho theo từng lô và xuất hàng đúng theo thiết lập trên phần mềm, giúp đảm bảo chính xác số lượng tồn kho, tránh thất thoát và sai lệch dữ liệu kho trong quá trình bán hàng.

Nội dung bao gồm các trường hợp bán hàng tại cửa hàng, bán online hoặc từ sàn thương mại điện tử, cùng các lưu ý khi thao tác với lô hàng.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Bán hàng tại cửa hàng

Bước 1: Chọn hàng hóa cần bán. Hệ thống sẽ tự động gợi ý lô hàng có hạn sử dụng gần nhất theo thiết lập trên trang quản lý.

Bước 2: Người dùng cũng có thể chọn lại lô mong muốn cho hàng hóa đó bằng cách chọn trong danh sách lô bên dưới tên hàng hóa.

2.2. Bán hàng từ sàn thương mại điện tử/Bán online

Trường hợp 1: Nếu cửa hàng thiết lập Tự động gợi ý lô có hạn sử dụng gần nhất khi bán hàng tại phần Thiết lập/Thiết lập chung/kho:

• Khi có đơn hàng từ sàn đổ về, hệ thống sẽ tự động chọn lô có HSD gần nhất để xuất kho, không cần thao tác thủ công.

Trường hợp 2: Nếu cửa hàng không thiết lập Tự động gợi ý lô có hạn sử dụng gần nhất khi bán hàng tại phần Thiết lập/Thiết lập chung/kho:

• Khi có đơn hàng từ sàn đổ về sẽ không có thông tin lô hàng. Người dùng cần thực hiện:
  • Vào chi tiết đơn hàng
  • Chọn lô và Hạn sử dụng trước khi tiến hành xuất kho

3. Lưu ý

• Nếu người dùng không chọn lô, hệ thống vẫn cho phép xuất kho. Tuy nhiên, phiếu xuất sẽ không ghi nhận thông tin lô.
• Người dùng bắt buộc phải vào lại phiếu xuất kho bán hàng để bổ sung thông tin lô và hạn sử dụng nếu chưa chọn lô khi xuất kho.

Chúc anh/chị thao tác thành công!