I. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị xuất danh sách đơn hàng hoặc hóa đơn từ bước kê khai thuế ra file Excel một cách nhanh chóng. Việc này giúp anh/chị dễ dàng đối chiếu dữ liệu với các sổ sách khác (như Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa) mà không cần phải sao chép thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
Áp dụng với mẫu tờ khai 01/CNKD theo Thông tư 50/2026/TT-BTC.
II. Hướng dẫn thực hiện
Khi thực hiện Lập tờ khai thuế hoặc lập tờ khai Bổ sung,
Bước 1: Xem và tùy chỉnh giao diện hiển thị
Trên danh sách Hóa đơn đã phát hành hoặc Danh sách đơn hàng (Tùy theo cách chọn lấy Doanh thu lên tờ khai), anh/chị có thể tùy chỉnh hiển thị các cột dữ liệu theo nhu cầu theo dõi.
- Nhấn biểu tượng bánh răng
ở góc bên phải danh sách.
- Tích chọn các dữ liệu cần hiển thị
- Nhấn giữ biểu tượng
và di chuyển vị trí các cột:
- Các cột hiển thị theo trình tự Từ trên xuống tương ứng từ trái sang phải.
- Tên cột trên giao diện: Hệ thống đã mặc định sẵn tên cột trên giao diện, có thể điều chỉnh lại theo nhu cầu hiển thị.
- Độ rộng: Hệ thống đã hiển thị độ rộng mặc định cho từng cột dữ liệu, có thể tăng giảm kích cỡ nếu cần
- Cố định cột: Tích chọn tại cột cần cố định tại vị trí đầu bảng
Sau khi hoàn tất, nhấn Đồng ý.
Bước 2: Xuất dữ liệu Excel
Khi đã hiển thị đầy đủ các cột thông tin cần thiết trên giao diện, anh/chị thực hiện xuất file theo các bước sau:
Lưu ý: Hệ thống sẽ chỉ xuất những cột nào đang hiện hữu trên màn hình giao diện của anh/chị.
- Nhấn biểu tượng
để hệ thống tải file về máy tính.
- Với các tệp có số lượng dữ liệu tệp nhỏ (Khoảng dưới 500 dòng), hệ thống sẽ tự động lưu tệp về máy người dùng sau khi thành công.
- Với các tệp có số lượng dữ liệu lớn (Lớn hơn 500 dòng), hệ thống sẽ hiển thị thông báo trực tiếp trên màn hình sau khi xuất thành công.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!