I. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị chủ động gửi lại dữ liệu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền lên Cơ quan thuế trong trường hợp việc gửi dữ liệu trước đó chưa thành công hoặc cần thực hiện lại. Việc này giúp đảm bảo tính kịp thời và chính xác của dữ liệu hóa đơn đã phát hành.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Điều kiện thực hiện
Để có thể sử dụng tính năng gửi dữ liệu lên Cơ quan thuế, anh/chị cần đảm bảo thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
- Hệ thống đang trong trạng thái kết nối với phần mềm MISA meInvoice.
- Tài khoản MISA meInvoice đang được kết nối với ít nhất một Chữ ký số (CTS) nâng cao còn hiệu lực.
2. Các bước gửi dữ liệu hóa đơn MTT lên CQT
Tại màn hình Danh sách hóa đơn, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập danh sách Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn đã phát hành
Bước 2: Nhấn Gửi dữ liệu MTT lên CQT để bắt đầu quá trình gửi dữ liệu.
- Hệ thống sẽ mặc định sử dụng Chữ ký số nâng cao dựa trên thiết lập tại MISA meInvoice.
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo đang xử lý dữ liệu.
Bước 2: Kiểm tra kết quả
Sau khi hệ thống hoàn tất xử lý, anh/chị kiểm tra kết quả tại thông báo (biểu tượng quả chuông) và danh sách hóa đơn:
- Nếu gửi thành công ít nhất một hóa đơn: Hệ thống hiển thị thông báo “Gửi thành công x hóa đơn MTT lên CQT“ và thực hiện (3) Cập nhật trạng thái gửi cơ quan thuế cho các hóa đơn đó.
- Nếu gửi thất bại toàn bộ: Hệ thống hiển thị thông báo “Gửi dữ liệu không thành công“.
3. Các trường hợp gửi thất bại
Trong quá trình thao tác, nếu không thỏa mãn các điều kiện trên, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để anh/chị kiểm tra:
- Trường hợp không kết nối MISA meInvoice: Hệ thống hiển thị thông báo: “Bạn đã ngắt kết nối phần mềm hóa đơn điện tử. Kết nối ngay phần mềm hóa đơn điện tử gửi dữ liệu hóa đơn MTT lên Cơ quan thuế.“
- Trường hợp không có CTS nâng cao: Hệ thống hiển thị thông báo: “Không thể gửi dữ liệu hóa đơn MTT lên CQT do không hỗ trợ hình thức ký số phù hợp. Vui lòng truy cập ứng dụng MISA meInvoice để thực hiện.“
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!