Thêm mới vị trí lưu kho

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thao tác quản lý vị trí lưu kho trong phần mềm MISA eShop, bao gồm thêm mới, sửa và xóa vị trí lưu kho. Nội dung trình bày các bước thực hiện chi tiết và lưu ý khi cập nhật thông tin.

2. Các bước thực hiện

2.1 Thêm mới

Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Danh mục\Vị trí lưu kho

Bước 2: Chọn kho cần tạo vị trí

Bước 3: Nhấn Thêm mới và thực hiện khai báo thông tin vị trí lưu kho

• Tên vị trí (Bắt buộc nhập): Tối đa 255 ký tự.
• Mã vị trí: Hệ thống tự sinh mã hoặc người dùng có thể tự tạo theo nhu cầu.
• Thuộc kho: Hệ thống mặc định kho đã chọn tại bước 2, đổi lại kho trực thuộc nếu cần.
• Thuộc vị trí: Chọn 1 vị trí lưu kho thuộc kho đã chọn làm Vị trí lưu kho cha của kho mới này.
• Mô tả: Tối đa 255 ký tự.
• Trạng thái: Nếu tích chọn, hệ thống sẽ ngừng hoạt động vị trí lưu kho này trên phần mềm.

Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để hoàn tất.

2.2 Sửa thông tin vị trí lưu kho

Tại danh sách vị trí lưu kho của 1 kho, chọn chức năng Sửa tại vị trí cần sửa và tiến hành sửa với quy tắc tương tự khi thêm mới.

• Lưu ý: Không được sửa kho và vị trí lưu kho trực thuộc.

Sau khi sửa:

• Nếu sửa Mã vị trí và Tên vị trí: Hệ thống cập nhật lại thông tin mới trong các dữ liệu liên quan: Kho, chứng từ: Nhập, xuất kho.
• Nếu sửa Trạng thái hoạt động là Ngừng hoạt động:
  • Khi vị trí lưu kho không có vị trí lưu kho phụ thuộc:
    • Nếu vị trí lưu kho có phát sinh dữ liệu hệ thống vẫn giữ lại dữ liệu đã phát sinh đó.
    • Chuyển trạng thái của Ngừng hoạt động.
    • Không hiển thị Vị trí lưu kho trong các mục chọn vị trí lưu kho.
  • Khi vị trí lưu kho có vị trí lưu kho phụ thuộc
    • Hệ thống hiện thông báo “Vị trí lưu kho phụ thuộc <Mã vị trí> cũng sẽ ngừng hoạt động. Bạn có chắc chắn muốn ngừng hoạt động?”
      • Nếu Đồng ý:
        • Vị trí lưu kho phụ thuộc có phát sinh dữ liệu hệ thống vẫn giữ lại dữ liệu đã phát sinh đó.
        • Chuyển trạng thái của vị trí lưu kho phụ thuộc qua Ngừng hoạt động.
        • Không hiển thị Vị trí lưu kho trong các mục chọn vị trí lưu kho.
• Nếu sửa trạng thái từ Ngừng hoạt động qua Đang hoạt động
  • • Nếu kích hoạt lại vị trí lưu kho cha: Hệ thống chỉ kích hoạt lại vị trí lưu kho cha, không kích hoạt lại vị trí lưu kho con.

2.3 Xóa vị trí lưu kho

Tại danh sách vị trí lưu kho, chọn chức năng Xóa tại vị trí lưu kho cần xóa.

• Nếu vị trí lưu kho đã có phát sinh dữ liệu, hệ thống hiện cảnh báo không được phép xóa.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!