Quản lý tiền trên chuỗi cửa hàng

1.  Tổng quan

Chức năng Quản lý tiền giúp kiểm soát toàn bộ giao dịch tiền mặt, tiền gửi tại từng cửa hàng hoặc Tổng công ty, đảm bảo minh bạch dòng tiền cho từng đơn vị trong chuỗi. Mọi thao tác thu chi, kiểm kê quỹ tiền đều được kiểm soát chặt chẽ theo quyền truy cập và vị trí người dùng trên hệ thống.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Nhập số dư ban đầu\Quỹ tiền

Số dư ban đầu quỹ tiền được quản lý riêng tại từng cửa hàng (Tổng công ty quản lý riêng của Tổng công ty)

Nhập số dữ quỹ tiền cho riêng Tổng công ty hoặc cửa hàng đang đứng làm việc:

• Khi nhập tiền gửi:
  • Khi làm việc tại cửa hàng: Hệ thống lấy lên danh sách tài khoản ngân hàng kết nối được áp dụng cho toàn chuỗi và các tài khoản ngân hàng được áp dụng của cửa hàng đang làm việc.
  • Khi làm việc tại Tổng công ty: Hệ thống lấy lên danh sách tài khoản ngân hàng kết nối được áp dụng cho toàn chuỗi và các tài khoản ngân hàng được áp dụng cho Tổng công ty.

2.2 Quản lý Thu chi

Khi đứng ở cửa hàng

• Hệ thống chỉ hiển thị danh sách thu chi của chính cửa hàng đó.
• Các nghiệp vụ thêm/sửa/xóa chứng từ chỉ thực hiện cho chính cửa hàng đó.

Khi đứng ở Tổng công ty

• Nếu không tích chọn Bao gồm dữ liệu cửa hàng: Hệ thống chỉ hiển thị dữ liệu thu chi của chính Tổng công ty.

• Nếu tích chọn Bao gồm dữ liệu cửa hàng: Hệ thống hiển thị dữ liệu thu chi của toàn công ty.
  • Giá trị Tồn quỹ trên mặt, tồn quỹ tiền gửi là theo tổng các dữ liệu chứng từ của toàn công ty

• • Hiển thị thêm cột Cửa hàng, ghi nhận thông tin chứng từ của cửa hàng nào
    Mở chứng từ của cửa hàng bất kỳ (không phải Tổng công ty) thì chỉ được xem, không được sửa/xóa.

• • Mở chứng từ của cửa hàng bất kỳ (không phải Tổng công ty) thì chỉ có chức năng Xem, không được sửa/xóa. Trên chứng từ có hiển thị thêm thông tin chứng từ của cửa hàng nào

• • Tại tổng công ty, chỉ thực hiện Thêm/sửa/xóa chứng từ cho chính tổng công ty, không thể thêm cho cửa hàng khác.

2.1 Kiểm kê quỹ tiền mặt

• Đứng ở cửa hàng nào thì lập kiểm kê cho cửa hàng (Lúc này, tổng công ty được coi là 1 cửa hàng) không có kiểm kê tiền mặt cho toàn chuỗi.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!