Sổ sách kế toán theo TT88/2021/TT-BTC trên máy tính

1. Mục đích 

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng các sổ sách kế toán dành cho Hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC trên phần mềm MISA eShop.

Nội dung bao gồm các bước cập nhật dữ liệu, xem và đối chiếu các báo cáo sổ sách như Sổ chi tiết doanh thu, Sổ vật liệu, Sổ chi phí, Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng.

Hướng dẫn áp dụng cho các Hộ kinh doanh cần tuân thủ quy định kế toán hiện hành.

2. Các bước thực hiện 

Bước 1: Truy cập báo cáo sổ kế toán

 Tại màn hình trang quản lý, chọn Báo cáo/Sổ kế toán hộ kinh doanh

Bước 2: Cập nhật dữ liệu sổ sách

• Nhấn Cập nhật dữ liệu.

• Chọn thời gian cập nhật, nhấn Đồng ý.

• Sau khi cập nhật thành công, phần mềm gửi thông báo Cập nhật dữ liệu cho sổ kế toán thành công, MISA eShop sẽ tự động tổng hợp lên các sổ sách kế toán theo quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC.

• Tiến hành xem chi tiết báo cáo từng sổ sách kế toán theo hướng dẫn sau đây:

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S1-HKD)

• Chọn S1-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.

• Chọn Kỳ báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Sổ chi tiết doanh thu bán hàng thể hiện toàn bộ doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Mỗi khoản thu phải được đối chiếu đầy đủ với hóa đơn đã xuất, gồm cả số hóa đơn và ngày lập.

Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S2-HKD)

• Chọn S2-HKD: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.

• Chọn Tham số báo cáo bao gồm Kỳ báo cáo, Kho và hàng hóa cần báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S2-HKD) thể hiện toàn bộ việc nhập – xuất nguyên vật liệu, công cụ, hàng hóa. Giá trị ghi vào là tổng số tiền thực phải chi trả, bao gồm cả thuế GTGT trong trường hợp hộ không được khấu trừ.

Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (S3-HKD)

• Chọn S3-HKD: Sổ chi phí, sản xuất kinh doanh

• Chọn Kỳ báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Sổ chi phí sản xuất kinh doanh thể hiện tất cả các chi phí sử dụng để phục vụ quá trình kinh doanh (S3-HKD): điện, nước, viễn thông, thuê kho bãi, thuê mặt bằng, chi phí vận chuyển, nhân công,…

Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN (S4-HKD)

Chọn S4-HKD: Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN

• Chọn thời gian Kỳ báo cáo, loại thuế GTGT hoặc TNCN, nhấn Xem báo cáo.

• Nhấn Nhập dữ liệu

• • • Tích chọn loại thuế GTGT

• • Nhấn và nhập dữ liệu, Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu

• Tích chọn Thuế thu nhập cá nhân

• Nhấn Sửa → nhập dữ liệu báo cáo → Nhấn Lưu

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào Sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với NSNN theo đúng loại thuế GTGT và thuế TNCN.

Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương (S5-HKD)

Chọn S5: Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương

• Chọn thời gian Kỳ báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

• Nhấn Nhập dữ liệu

• Nhấn Sửa và tiến hành nhập dữ liệu
  • Các mục Ghi nhận sẽ là Số phải trả.
  • Các mục Thanh toán sẽ là Số đã trả.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu, hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào mẫu S5: Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương.

Sổ quỹ tiền mặt (S6-HKD)

• Chọn S6-HKD: Sổ quỹ tiền mặt.

• Chọn thời gian Kỳ báo cáo, nhấn Xem báo cáo.

Sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương (S6-HKD) theo dõi tất cả các khoản thu, chi tiền mặt hàng ngày.

Sổ tiền gửi ngân hàng (S7-HKD)

• Chọn S7-HKD: Sổ tiền gửi ngân hàng.

• Chọn Kỳ báo cáo.

• Chọn Tài khoản ngân hàng cần báo cáo.

• Nhấn Xem báo cáo.

• Sổ tiền gửi ngân hàng ghi chép biến động và số dư tài khoản ngân hàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

3. Lưu ý

Khi đang xem báo cáo tại 1 sổ bất kỳ, để đổi sang báo cáo khác mà không cần thoát ra ngoài, nhấn biểu tượng và chọn báo cáo cần xem.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!