1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận phiếu xuất kho khác và xuất kho trả lại hàng mua cho nhà cung cấp trên phần mềm MISA eShop. Nội dung bao gồm các bước thực hiện chi tiết cho từng loại phiếu và lưu ý khi xử lý nghiệp vụ. Phạm vi áp dụng: cửa hàng sử dụng MISA eShop để quản lý kho và giao dịch với nhà cung cấp.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Xuất kho khác
Để khai báo phiếu xuất kho khác, thực hiện như sau:
Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, nhấn vào mục Nhập kho, xuất kho
Bước 2: Chọn tab Xuất kho và nhấn Thêm phiếu xuất kho
Bước 3: Chọn loại phiếu xuất kho là Khác và thêm thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp
Bước 4: Nhấn Chọn hàng hóa cần nhập kho
Bước 5: Có thể chọn hàng hóa có sẵn từ danh sách hiển thị hoặc nhấn vào biểu tượng 
để chọn nhanh hàng hóa cần nhập kho
Lưu ý: Nếu hàng hóa chưa có trong danh sách, nhấn vào biểu tượng 
để thêm mới hàng hóa trước khi thực hiện nhập kho
Bước 6: Nhập Đơn giá, Số lượng cho hàng hóa. Sau đó, nhấn Chọn
Bước 7: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu nhập kho
2.2. Xuất kho trả lại hàng mua
Để khai báo phiếu xuất kho trả lại hàng mua, thực hiện như sau:
Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, nhấn vào mục Nhập kho, xuất kho
Bước 2: Chọn tab Xuất kho và nhấn Thêm phiếu xuất kho
Bước 3: Chọn loại phiếu xuất kho là Trả lại hàng mua và thêm thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp
Bước 4: Nhấn Chọn hàng hóa cần nhập kho
Bước 5: Có thể chọn hàng hóa có sẵn từ danh sách hiển thị hoặc nhấn vào biểu tượng để chọn nhanh hàng hóa cần nhập kho
Lưu ý: Nếu hàng hóa chưa có trong danh sách, nhấn vào biểu tượng để thêm mới hàng hóa trước khi thực hiện nhập kho
Bước 6: Nhập Đơn giá, Số lượng cho hàng hóa. Sau đó, nhấn Chọn
Bước 7: Chọn hình thức thanh toán
- Bù trừ công nợ: Hệ thống sẽ tự động cập nhật vào đối trừ công nợ với nhà cung cấp.
- Tiền mặt: Nếu thanh toán trả hàng bằng tiền mặt.
- Tài khoản ngân hàng: Chọn ngân hàng nhận thanh toán nếu xuất kho trả lại hàng mua thanh toán qua ngân hàng.
Bước 8: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu nhập kho
3. Lưu ý
Hệ thống cho phép Sửa và Xóa phiếu Xuất kho trong các trường hợp sau:
- Đối với phiếu xuất kho chưa thanh toán, người dùng được phép Sửa hoặc Xóa phiếu.
- Với phiếu xuất kho trả lại hàng mua và phiếu xuất kho khác, người dùng được phép Sửa tất cả các trường thông tin trên phiếu.
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
