Quản lý quỹ tiền trên máy tính

I. Mục đích

Quản lý tiền – Thu chi trong phần mềm giúp người dùng:

• Ghi nhận nhanh các khoản thu, chi, tiền gửi.
• Theo dõi chi tiết từng giao dịch theo ngày, đối tượng, loại phiếu.
• Kiểm soát tổng quỹ tiền mặt và tiền gửi một cách chính xác và minh bạch.
• Kiểm soát các khoản chuyển quỹ nội bộ giữa tiền mặt và tài khoản ngân hàng.

II. Cách thực hiện

1. Truy cập tính năng

• Từ màn hình chính, ở thanh menu bên trái, chọn Nghiệp vụ khác\Quản lý tiền\Thu chi.

2. Xem tổng quỹ hiện tại

• Mục Tồn quỹ tiền gửi: cho biết tình hình tiền gửi hiện có.

• Mục Tồn quỹ tiền mặt: cho biết tình hình tiền mặt hiện có 

Xem danh sách phiếu thu – chi

• Anh chị xem được chi tiết các thông tin: Số phiếu, Ngày giao dịch, Đối tượng (người nộp/nhận), Tổng tiền, Hình thức (tiền mặt hoặc tiền gửi), Loại phiếu (phiếu thu hoặc phiếu chi), Diễn giải nội dung.

Với những phiếu thu, số tiền sẽ hiện thị màu xanh, còn với phiếu chi, số tiền sẽ hiện thị là màu đỏ để anh chị dễ dàng phân biệt.

• Nhấn Sửa ở cột cuối nếu cần chỉnh sửa thông tin chứng từ.

Sử dụng ô tìm kiếm theo số phiếu hoặc tên đối tượng để tra cứu nhanh chứng từ.

Sử dụng bộ lọc thời gian để lọc nhanh dữ liệu thu – chi theo khoảng thời gian đã chọn.

3. Thêm mới phiếu thu/chi

Nhấn mũi tên trỏ xuống ở cạnh nút Thêm phiếu, chọn thêm phiếu thu.

Chi tiết hướng dẫn:

• Thêm/Sửa/Xóa phiếu thu
• Thêm/Sửa/Xóa phiếu chi

4. Chuyển tiền nôi bộ

Nhấn mũi tên trỏ xuống ở cạnh nút Thêm phiếu/ chọn Chuyển tiền nội bộ.

• Chuyển tiền nội bộ có 3 hình thức bao gồm: Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, chuyển tiền cho tài khoản ngân hàng khác, rút tiền ngân hàng nhập quỹ.
• Hướng dẫn chi tiết xem thêm tại đây.

Chúc anh/chị thực hiện thành công!