1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận nhanh các khoản thu tiền phát sinh tại cửa hàng trên máy tính.
Nội dung bao gồm các bước tạo mới phiếu thu, lựa chọn mục thu, phương thức thanh toán và lưu phiếu thu.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm mới phiếu thu
Bước 1: Tại giao diện phần mềm, chọn Nghiệp vụ khác\Quản lý tiền\Thu Chi.
Bước 2: Nhấn mũi tên trỏ xuống ở cạnh nút Thêm phiếu → chọn Thêm phiếu thu.
Bước 2.1 Phiếu thu khác
Chọn Thu Khác và nhập thông tin chung của phiếu thu:
Phương thức thanh toán: Chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi
- Lưu ý với Tiền gửi: Chọn ngân hàng nhận tiền là ngân hàng đã kết nối với phần mềm.
Thu từ: Chọn Khách hàng/Nhà cung cấp thanh toán chi phí
- Trường hợp chưa có khách hàng/nhà cung cấp, nhấn biểu tượng
và nhập thông tin → Nhấn Lưu/Lưu và thêm mới.
Diễn giải: Nhập mô tả ngắn gọn về nội dung chi.
Số phiếu: Hệ thống sẽ tự động lấy theo số tiếp theo trong danh sách phiếu chi.
Thời gian: Tự động lấy thời gian hiện tại, bạn có thể nhấn biểu tượng lịch để thay đổi (nếu cần).
Nhập chi tiết các khoản thu:
- Nhập lần lượt các nội dung thu vào cột Diễn giải và số tiền tương ứng vào cột Số tiền.
- Phần mềm sẽ tự tính Tổng tiền ở phía dưới.
- Nhấn Chọn tệp để đính kèm các file như hóa đơn, ảnh chụp màn hình, biên nhận…
- Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn Lưu để ghi nhận phiếu thu vào hệ thống.
Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn Lưu để ghi nhận phiếu thu vào hệ thống.
Bước 2.2 Phiếu thu tiền bán hàng
Chọn Thu tiền bán hàng và nhập thông tin chung của phiếu thu:
Phương thức thanh toán: Chọn Tiền mặt hoặc Tiền gửi
- Lưu ý với Tiền gửi: Chọn ngân hàng nhận tiền là ngân hàng đã kết nối với phần mềm.
Thu từ: Chọn Khách hàng thanh toán chi phí
- Trường hợp chưa có khách hàng, nhấn biểu tượng và nhập thông tin → Nhấn Lưu/Lưu và thêm mới.
- Lựa chọn đơn hàng mà khách hàng đang thanh toán công nợ.
Diễn giải: Nhập mô tả ngắn gọn về nội dung thu.
Số phiếu: Hệ thống sẽ tự động lấy theo số tiếp theo trong danh sách phiếu thu.
Thời gian: Tự động lấy thời gian hiện tại, bạn có thể nhấn biểu tượng lịch để thay đổi (nếu cần).
Nhập chi tiết các khoản thu:
- Nhập lần lượt các nội dung thu vào cột Diễn giải và số tiền tương ứng vào cột Số tiền.
- Phần mềm sẽ tự tính Tổng tiền ở phía dưới.
- Nhấn Chọn tệp để đính kèm các file như hóa đơn, ảnh chụp màn hình, biên nhận…
- Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấn Lưu để ghi nhận phiếu thu vào hệ thống.
Chọn Lưu để hoàn tất.
2.2 Sửa/Xóa phiếu thu
Sửa phiếu thu:
- Trong danh sách phiếu Thu chi, tại phiếu thu cần sửa, chọn chức năng Sửa.
Tiến hành sửa các thông tin trong phiếu:
-
- Không được phép sửa các trường: loại phiếu, phương thức thanh toán, đối tượng thanh toán.
- Lưu ý: Không được phép Sửa các phiếu thu tự sinh trong danh sách
Xóa phiếu thu
- Trong danh sách phiếu Thu chi, tại phiếu thu cần xóa, chọn chức năng Xóa.
- Hệ thống hiển thị cảnh báo nhắc lại -> Nhấn Xóa để hoàn tất.
- Lưu ý: Không được phép Xóa các phiếu thu tự sinh trong danh sách
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
