Thu chi

1. Tổng quan

Tại màn hình Bán tại cửa hàng (POS), danh sách Thu – Chi hiển thị:

• Các phiếu Thu được hệ thống tự sinh khi bán hàng.
• Các phiếu Chi được hệ thống tự sinh khi khách trả lại hàng.

Ngoài các phiếu tự động phát sinh từ bán hàng, người dùng có thể chủ động tạo thêm phiếu Thu hoặc Chi tiền mặt khi phát sinh các nghiệp vụ ngoài hoạt động bán hàng, bao gồm:

• Thu tiền bán hàng
• Thu đặt cọc
• Thu khác
• Chi khác
• Chi trả tiền cọc

Phạm vi áp dụng: Người dùng thao tác trực tiếp trên giao diện POS.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Thêm mới phiếu Thu bằng tiền mặt

Bước 1: Tại danh sách phiếu Thu, chọn Thêm mới

Bước 2: Khai báo thông tin phiếu thu

• Thời gian thu: Hệ thống mặc định theo thời gian hiện tại ngay khi nhấn Thêm mới.
• Loại thu: Chọn loại Thu tiền bán hàng/Thu đặt cọc/Thu khác.
• Thu từ:
  • Loại thu là Thu khác/Thu đặt cọc: Hệ thống không bắt buộc chọn đối tượng thu tiền. Tại đây, hệ thống hiển thị tất cả danh sách bao gồm Khách hàng, Nhân viên, Nhà cung cấp, Đối tác vận chuyển.
  • Loại thu là Thu tiền bán hàng: Hệ thống bắt buộc chọn đối tượng thu tiền. Tại đây, hệ thống hiển thị tất cả danh sách bao gồm Khách hàng, Nhân viên, Nhà cung cấp, Đối tác vận chuyển.
• Nhập Số tiền thu (Bắt buộc).
• Nhập nội dung diễn giải.

→ Nhấn Lưu hoặc Lưu và in phiếu để hoàn tất.

2.2 Thêm mới phiếu Chi bằng tiền mặt

Bước 1: Tại danh sách phiếu Chi, chọn Thêm mới

Bước 2: Khai báo thông tin phiếu chi

• Thời gian chi: Hệ thống mặc định theo thời gian hiện tại ngay khi nhấn Thêm mới.
• Loại chi: Chọn loại Chi khác hoặc Chi trả tiền cọc.
• Chi cho:
  • Khi loại chi là Chi khác: Hệ thống không bắt buộc thêm người nhận cho phiếu chi. Tại đây, hệ thống hiển thị tất cả danh sách bao gồm Khách hàng, Nhân viên, Nhà cung cấp, Đối tác vận chuyển.
  • Khi loại chi là Chi trả tiền cọc: Hệ thống bắt buộc thêm người nhận cho phiếu chi. Tại đây, hệ thống hiển thị tất cả danh sách bao gồm Khách hàng, Nhân viên, Nhà cung cấp, Đối tác vận chuyển.
• Nhập Số tiền chi (Bắt buộc).
• Nhập nội dung diễn giải.

→ Nhấn Lưu hoặc Lưu và in phiếu để hoàn tất.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!