1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và quản lý mô hình chuỗi cửa hàng trên phần mềm, bao gồm chuyển đổi cửa hàng sang dạng chuỗi, thêm mới cửa hàng vào chuỗi, khai báo và phân quyền nhân viên, cũng như các lưu ý về danh mục dùng chung và báo cáo quản trị. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị muốn quản lý nhiều cửa hàng trong cùng hệ thống.
2. Các bước thực hiện
2.1. Chuyển đổi cửa hàng sang mô hình chuỗi
❖ Với cửa hàng mới đăng ký sử dụng, hệ thống mặc định là cửa hàng thông thường. Để chuyển cửa hàng sang dạng chuỗi, thực hiện như sau:
Bước 1. Vào Thiết lập hệ thống\Thông tin chung.
Bước 2. Tại phần Thông tin cửa hàng, nhấn Sửa.
Bước 3. Tích chọn Chuỗi cửa hàng.
Bước 4. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Toàn bộ dữ liệu đã được khai báo trước đó trên phần mềm sẽ được chuyển cho cửa hàng đầu tiên trong chuỗi và chương trình sẽ tự động đăng xuất.
2.2. Thêm mới cửa hàng vào chuỗi
❖ Để thêm cửa hàng thuộc chuỗi, đăng nhập lại vào chương trình và tiếp tục thực hiện:
Bước 1. Vào Danh mục/Cửa hàng.
Bước 2. Nhấn Thêm mới.
Bước 3. Khai báo thông tin cửa hàng.
Bước 4. Nhấn Lưu.
2.3. Khai báo và phân quyền nhân viên trong chuỗi
❖ Sau khi khai báo các cửa hàng trong chuỗi, quản lý chuỗi cửa hàng thực hiện khai báo và phân quyền cho nhân viên của mình bằng cách:
Bước 1. Nhấn chọn Chuỗi cửa hàng để truy cập vào dữ liệu chuỗi
Bước 2. Vào Danh mục/Nhân viên.
Bước 3. Nhấn Thêm và điền thông tin cơ bản.
Bước 4. Khai báo và phân quyền cho nhân viên.
Bước 5. Nhấn Lưu.
Khi đó, nếu nhân viên được phân quyền ở trên đăng nhập vào phần mềm, thì sẽ chỉ nhìn thấy và thao tác được với cửa hàng mà mình được phân quyền.
Ngoài ra, với những nhân viên làm việc ở nhiều cửa hàng trong chuỗi, nhấn chọn thêm Vai trò và cửa hàng làm việc.
3. Lưu ý khi sử dụng mô hình chuỗi cửa hàng
Hầu hết các danh mục sẽ dùng chung cho toàn chuỗi (ngoại trừ danh mục Két đựng tiền, Ca làm việc), bao gồm:
-
- Hàng hóa (Nhóm hàng hóa, Hàng hóa, Đơn vị tính, In tem mã)
- Khách hàng (Nhóm khách hàng, Khách hàng, Hạng thẻ)
- Nhà cung cấp (Nhóm nhà cung cấp, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng)
- Mục thu, Mục chi
- Thẻ khách hàng
- Khi làm việc với dữ liệu chuỗi cửa hàng, quản lý chuỗi cửa hàng có thể xem được báo cáo của từng cửa hàng trong chuỗi và toàn chuỗi (Để xem báo cáo toàn chuỗi, cần mua gói Chain Store).
Chúc anh/chị thao tác thành công!
