1. Tổng quan
Hướng dẫn lập phiếu thu tiền gửi trong các trường hợp thu nợ khách hàng, thu COD từ đối tác giao hàng và các khoản thu khác. Nội dung gồm các bước thực hiện chi tiết cho từng nghiệp vụ.
Áp dụng trên phần mềm MISA eShop.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Thu nợ khách hàng
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Các bước thực hiện
Để lập phiếu thu nợ khách hàng bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện trang web quản lý vào phân hệ Quỹ tiền\Thu, chi tiền gửi, nhấn Thêm mới, chọn Phiếu thu tiền.
Bước 2: Chọn mục đích thu là Thu nợ\Nhấn Chọn hóa đơn thu nợ.
Bước 3: Chọn khách hàng trả nợ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động lọc ra các chứng từ còn nợ của khách hàng tính đến ngày thu tiền.
Bước 4: Ghi nhận việc thu nợ của khách hàng theo một trong hai cách sau:
Trường hợp thu nợ không theo hóa đơn phát sinh.
- Nhập số tiền khách trả nợ tại mục Số thu. Chương trình sẽ tự động phân bổ số tiền khách trả vào các chứng từ còn nợ của khách theo thứ tự ưu tiên chứng từ nào phát sinh trước thì trả trước.
- Nhấn Thu nợ.
Trường hợp thu nợ theo hóa đơn phát sinh.
- Tích chọn các hóa đơn khách trả nợ.
- Nhấn Thu nợ.
- Lưu ý: Trường hợp khách trả 1 phần nợ của hóa đơn. Nhập số tiền khách trả tại mục Số thu.
Bước 5: Nhấn Thu nợ. Hệ thống tự động sinh ra phiếu thu tiền nợ của khách hàng. Bổ sung hoặc chỉnh sửa lại các thông tin, nhấn Lưu.
2.2 Thu COD đối tác giao hàng
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Các bước thực hiện
Để lập phiếu thu COD từ đối tác giao hàng bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện trang web quản lý vào phân hệ Quỹ tiền\Thu, chi tiền gửi, nhấn Thêm mới, chọn Phiếu thu tiền.
Bước 2: Chọn mục đích thu là Thu nợ\Nhấn Chọn hóa đơn thu nợ.
Bước 3: Chọn đối tác giao hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Hệ thống tự động lọc ra các hóa đơn chưa thu tiền COD của đối tác giao hàng.
Bước 4: Tích chọn các hóa đơn đối tác thanh toán tiền COD.
Bước 5: Nhấn Thu nợ, hệ thống tự động sinh ra phiếu thu nợ đối tác giao hàng. Bổ sung hoặc chỉnh sửa lại các thông tin, nhấn Lưu.
2.3 Thu khác
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Các bước thực hiện
Để lập phiếu thu khác bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1: Trên giao diện trang web quản lý vào phân hệ Quỹ tiền\Thu, chi tiền gửi, nhấn Thêm mới, chọn Phiếu thu tiền.
Bước 2: Chọn mục đích thu là Khác.
Bước 3: Khai báo phiếu thu tiền gửi và nhấn Lưu.
Lưu ý: Tích chọn Tính vào công nợ nếu muốn ghi nhận chứng từ lên báo cáo công nợ
3. Lưu ý
Nếu khoản Mục thu chưa có trong danh mục, thực hiện khai báo bổ sung tại Danh mục/Thu, Chi.
