1. Tổng quan
Hướng dẫn thiết lập quy tắc đánh số chứng từ và theo dõi sổ hóa đơn đang sử dụng trong phần mềm. Gồm hai phần chính: thiết lập quy tắc đánh số và xem thông tin sổ hóa đơn.
Áp dụng cho quản lý cửa hàng trong môi trường bán lẻ sử dụng phần mềm MISA eShop.
2. Thiết lập quy tắc đánh số chứng từ
Bước 1: Chọn Thiết lập\Quy tắc đánh số chứng từ.
Bước 2: Thiết lập lại quy tắc đánh số chứng từ.
- Nhấn Sửa tại loại chứng từ cần thiết lập lại.
- Nhấn Lưu để lưu lại thay đổi. Các chứng từ được lập mới sau này sẽ áp dụng theo quy tắc mới.
3. Xem Số hóa đơn đang sử dụng
Tại mục QUY TẮC ĐÁNH SỐ HÓA ĐƠN sẽ có 2 cách Đánh số hóa đơn theo Thu ngân/Đánh số hóa đơn theo thiết bị.
Tại đây đơn vị có thể xem thông tin sổ hóa đơn hiển thị bên dưới quy tắc đánh số chứng từ
- Phần mềm đã tạo sẵn 10 quyển sổ hóa đơn để thu ngân cửa hàng sử dụng. Nếu cửa hàng dùng hết 10 quyển này thì phần mềm sẽ tự động tạo thêm 10 quyển kế tiếp.
- 2 số đầu trong tiền tố của sổ hóa đơn là 2 số cuối của năm hiện tại. 2 số tiếp theo là số tháng hiện tại. Khi chuyển tháng/năm thì 2 số đầu sẽ thay đổi theo.
- Thông tin nhân viên sử dụng sổ hóa đơn được hiển thị để quản lý cửa hàng có thể theo dõi, kiểm tra.
