1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi hóa đơn đã phát hành nhưng quên chưa ký số trên máy tính (trường hợp hóa đơn MTT đã gửi hoặc chưa gửi lên CQT).
2. Hướng dẫn
- Theo quy định, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc hiển thị chữ ký số người bán trên hóa đơn. Trường hợp hóa đơn máy tính tiền đã phát hành nhưng quên không chọn hiển thị chữ ký số người bán trên hóa đơn thì không bổ sung/sửa được trên hóa đơn đã phát hành đó (tuy nhiên hóa đơn này vẫn hoàn toàn hợp lệ theo quy định).
- Đối với trường hợp mong muốn có hiển thị chữ ký số người bán trên hóa đơn máy tính tiền đã phát hành thì có thể xử lý bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế (chữ ký số người bán sẽ không hiển thị trên hóa đơn gốc mà chỉ hiển thị ở hóa đơn điều chỉnh/thay thế).
- Cửa hàng thực hiện truy cập Meinvoice: https://app3.meinvoice.vn/ > Chọn Xử lý HĐ lập sai > chọn Thay thế hóa đơn.Bước 1: Lập Biên bản điện tử với người nhận hóa đơnBước 2: Lập hóa đơn thay thếChi tiết tham khảo tại đây.
3. Lưu ý
- Phần mềm meinvoice khi lập hóa đơn đang mặc định Không ký > Sau khi tích Lưu và phát hành > Cửa hàng kiểm tra Chọn hình thức ký số hóa đơn phù hợp > Tích phát hành.
- Hóa đơn MTT bản xem trước (xem – trước khi phát hành) sẽ không hiển thị CKS trên bản PDF xem trước. Chỉ khi ký phát hành xong, xem hóa đơn sẽ hiển thị CKS ở thông tin người bán như ảnh.
