1. Mục đích
Hướng dẫn người dùng thực hiện đầy đủ các bước để xuất hóa đơn điện tử cho các đơn hàng phát sinh từ kênh Mạng xã hội (Facebook, Zalo, Instagram…) và Nguồn khác, đảm bảo đúng quy trình và đúng thông tin thuế
2. Các bước thực hiện
2.1 Thiết lập
Thiết lập phương pháp tính thuế
– Vào Thiết lập, tìm tới mục Thuế và hóa đơn và chọn Thuế
– Nhấn Sửa, sau đó lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp với mô hình cửa hàng
– Chọn kênh bán hàng: Mạng xã hội, Nguồn khác để áp dụng phương pháp tính thuế
Áp dụng tính thuế cho phí giao hàng
– Tích chọn Có tại mục Áp dụng tính thuế cho phí vận chuyển (Nếu muốn tính thuế cho phí giao hàng)
– Chọn thuế suất áp dụng cho phí giao hàng
Lưu ý: Thuế chỉ áp dụng cho phí vận chuyển trong trường hợp thu khách hoặc cửa hàng trả phí cho đơn vị vận chuyển
Thiết lập hiển thị mã QR để khách hàng điền thông tin xuất hóa đơn (Nếu cần)
- Sau đó, nhập số giờ mã QR có hiệu lực. QR có hiệu lực với mọi trạng thái đơn hàng, nhằm hỗ trợ thu thập trước thông tin xuất hóa đơn. Tuy nhiên, thời gian hiệu lực của QR sẽ được bắt đầu tính lại khi đơn chuyển sang trạng thái.
- Lưu ý: Thiết lập này áp dụng cho cả Bán tại cửa hàng, Bán trên Mạng xã hội và Nguồn khác.
Bước 3: Lên đơn hàng
– Tạo đơn hàng từ kênh Mạng xã hội hoặc Nguồn khác
– Nếu khách lẻ và không lấy hóa đơn, không điền thông tin xuất hóa đơn
– Nếu khách hàng có yêu cầu xuất hóa đơn, nhấn vào mục Thông tin xuất hóa đơn để khai báo
– Điền đầy đủ thông tin xuất hóa đơn và nhấn Chốt đơn để tiến hành giao hàng
Bước 4: Phát hành hóa đơn cho kênh mạng xã hội, nguồn khác
– Sau khi chốt đơn, vào mục Hóa đơn/Hóa đơn chưa phát hành
– Chọn đơn hàng từ Mạng xã hội hoặc Nguồn khác cần xuất hóa đơn
– Kiểm tra và bổ sung thông tin hóa đơn (Nếu cần)
– Tích chọn 1 hoạt nhiều hóa đơn để phát hành cùng lúc
Sau đó, nhấn Phát hành để hoàn tất
Lưu ý: Ngoài phát hành hóa đơn thủ công, người dùng có thể thiết lập phát hành hóa đơn tự động theo khung giờ cố định tại phần Thiết lập/Thuế và Hóa đơn/Hóa đơn
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
