Tra cứu hóa đơn của hộ kinh doanh đã phát hành từ MISA eShop

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn người mua cách tra cứu hóa đơn điện tử đã nhận từ người bán. Có hai cách chính để tra cứu và xác thực hóa đơn: trực tiếp trên hệ thống của MISA meInvoice (nhà cung cấp dịch vụ) hoặc trên Cổng thông tin Hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.

2. Các cách thực hiện

2.1 Tra cứu hóa đơn đã phát hành từ MISA eShop trên phần mềm MISA meInvoice

Bước 1: Vào mục Báo cáo > Bảng kê > chọn Bảng kê hóa đơn đã sử dụng.

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các hóa đơn đã phát hành. Tại đây, có thể:

Tìm kiếm nhanh hóa đơn bằng thanh tìm kiếm.
Sử dụng bộ Lọc để tìm kiếm theo nhiều tiêu chí.

Xem hóa đơn: Nhấn vào biểu tượng con mắt tại cuối hàng hóa đơn cần xem.
Tải hóa đơn: Nhấn vào biểu tượng tải xuống tại cuối hàng hóa đơn cần xem.

2.2 Tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu của meInvoice

Bước 1: Lấy thông tin tra cứu

Khi người bán phát hành hóa đơn, bạn sẽ nhận được một email thông báo. Hãy mở email đó và lấy thông tin theo một trong các cách sau:

Cách 1: Nhấn trực tiếp vào nút “Tra cứu” trong email để xem và ký điện tử (nếu cần).
Cách 2: Sao chép (copy) Mã tra cứu được cung cấp trong email.

Cách 3: Tải về file XML đính kèm trong email để lưu trữ và sử dụng cho việc tra cứu.

Bước 2: Truy cập trang tra cứu của meInvoice và thực hiện tra cứu

Cách 1: Tra cứu bằng Mã tra cứu

- Truy cập trang tra cứu hóa đơn của MISA meInvoice.
- Chọn tab “Theo mã tra cứu”.
- Dán mã tra cứu đã sao chép vào ô và nhấn Tìm kiếm.

Cách 2: Tra cứu bằng File XML

Truy cập trang tra cứu.
Chọn tab “Theo file XML”.
Nhấn “Chọn Tệp” và tải lên file XML bạn đã tải về từ email.
Nhấn Tìm kiếm.

Cách 3: Tra cứu bằng Email/Số điện thoại

Truy cập trang tra cứu.
Chọn tab “Theo email/số điện thoại”.

Đăng nhập vào tài khoản MISA meInvoice của bạn.

Sau khi đăng nhập, bạn có thể tìm kiếm hóa đơn theo các tiêu chí như Mã số thuế người bán, số hóa đơn….
Khi tìm thấy, bạn có thể nhấn để xem hoặc tải hóa đơn về lưu trữ.

2.2 Tra cứu trên Tổng cục thuế

Để tra cứu nội dung hóa đơn trên hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế bạn thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn

Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:

Mã số thuế người bán HHDV (Thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác)
Mẫu số
Ký hiệu hóa đơn
Số hóa đơn
Nhập mã xác thực (captcha) hiển thị trên màn hình.

Nhấn Tìm kiếm.