Theo dõi trạng thái phát hành hóa đơn, trạng thái gửi cơ quan thuế trên điện thoại

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách theo dõi nhanh trạng thái hóa đơn điện tử tại mục Phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm Misa Eshop Mobile( Điện thoại).

Nội dung bao gồm các bước kiểm tra trạng thái hóa đơn, ý nghĩa từng trạng thái và thao tác xem chi tiết danh sách hóa đơn theo từng trạng thái.

Áp dụng cho người dùng cần quản lý, kiểm soát quá trình phát hành hóa đơn điện tử.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Xem nhanh các hóa đơn chưa gửi cơ quan thuế, trạng thái phát hành hóa đơn

• Tại màn hình Tổng quan, chọn Chưa gửi CQT

• Chưa gửi cơ quan thuế:

• Tại màn hình Tổng quan, chọn Chưa phát hành

• Chưa phát hành: Là số lượng đơn hàng đã tạo nhưng chưa được phát hành hóa đơn điện tử.

2.2 Xem chi tiết từng trạng thái gửi CQT, trạng thái phát hành hóa đơn

Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Đơn hàng

Bước 2: Xem danh sách trạng thái gửi CQT

Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn đã phát hành kèm trạng thái gửi cơ quan thuế.

• Nhấn để cập nhật trạng thái hóa đơn đến thời điểm hiện tại.

• Chọn Cập nhật trạng thái hóa đơn

• Hệ thống hiển thị cảnh báo -> Nhấn Đồng ý để tiến hành cập nhật

Bước 3: Nhấn lọc Trạng thái phát hành hóa đơn cần xem

Sử dụng bộ lọc Trạng thái phát hành hóa đơn để theo dõi chính xác tiến trình phát hành:

• Chưa phát hành hóa đơn: Hóa đơn chưa được phát hành.
• Đang phát hành hóa đơn: Hóa đơn đang trong quá trình phát hành lên hệ thống.
• Phát hành lỗi HĐ: Phát sinh lỗi trong quá trình phát hành hóa đơn, cần kiểm tra chi tiết để điều chỉnh.
• Đã phát hành HĐ: Hóa đơn đã phát hành thành công.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!