I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm mới nhân viên vào hệ thống, thiết lập quyền sử dụng chi tiết cho từng vai trò và phân quyền đến từng nghiệp vụ trên các phân hệ.
Nội dung bao gồm các bước truy cập tính năng Nhân viên, thêm mới, gửi lời mời đăng nhập, quản lý và tìm kiếm nhân viên.
II. Các bước thực hiện
Bước 1. Truy cập Nhân viên
Tại menu bên trái, chọn Danh mục → mục Khác → chọn Nhân viên.
Nhấn nút Thêm mới ở góc trên bên phải màn hình.
Nhập đầy đủ thông tin trong biểu mẫu: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Email, Số điện thoại, Trạng thái làm việc, Giới tính, Ảnh đại diện, Thông tin tài khoản đăng nhập (phần mềm sẽ gợi ý theo số điện thoại), Vai trò (chọn kênh bán hàng, chọn vai trò cho từng kênh bán).
Nhấn Lưu để hoàn tất hoặc Lưu và thêm mới nếu muốn tiếp tục tạo thêm nhân viên khác.
Bước 2. Gửi lời mời đăng nhập
Trường hợp 1: Tài khoản nhân viên chưa có tài khoản MISA
- Hệ thống hiển thị lời mời kích hoạt tài khoản MISA eShop.
- Nhấn Sao chép để gửi đường dẫn kích hoạt cho nhân viên.
- Liên kết có hiệu lực trong 24 giờ.
Trường hợp 2: Tài khoản nhân viên đã có tài khoản MISA
- Hệ thống hiển thị lời mời sử dụng tài khoản MISA eShop.
- Sao chép lời mời để gửi cho nhân viên đăng nhập hệ thống.
Bước 3. Quản lý nhân viên đã tạo
Tại danh sách nhân viên, nhấn biểu tượng mũi tên trỏ xuống để thực hiện các thao tác:
– Sửa: Chọn “Sửa” để chỉnh sửa thông tin nhân viên.
– Nhân bản: Chọn “Nhân bản” để tạo bản sao.
– Xóa: Chọn “Xóa” để loại bỏ khỏi danh sách.
Lưu ý: Đối với nhân viên đã thao tác trên phần mềm phát sinh dữ liệu thì không thể xóa khỏi DS. Anh/chị thực hiện cập nhật trạng thái làm việc thành Nghỉ việc hoặc Ngừng theo dõi nhân viên này.
Bước 4. Tìm kiếm nhanh nhân viên
Sử dụng thanh tìm kiếm phía trên để tra cứu theo mã nhân viên, tên nhân viên hoặc số điện thoại.
Bước 5. Thay đổi thông tin người dùng
Trường hợp Đơn vị đã thay đổi tên cửa hàng trong Thiết lập. Nhưng tích Biểu tượng người dùng (ở góc trên bên phải) phần mềm vẫn hiển thị thông tin tên cửa hàng cũ. Đơn vị thực hiện thay đổi thông tin người dùng như sau:
- Tích Biểu tượng người dùng > tích Thiết lập tài khoản
- Phần mềm chuyển sang giao diện https://id.misa.vn/ > Tại mục Thông tin cơ bản > Tích Thay đổi > Sửa lại tên > Lưu.
- Đăng nhập lại phần mềm EshopV2 để kiểm tra.
Lưu ý: Để xem số lượng người dùng trong gói (số lượng nhân viên có thể thêm vào để sử dụng MISA eShop) tại menu bên trái, chọn Thiết lập -> Dịch vụ phần mềm -> Dịch vụ đã mua -> Người dùng để xem số lượng người dùng trong gói.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
