I. Tổng quan
AVA eShop hỗ trợ người dùng nhập hoặc dán một đoạn văn bản tự do (như nội dung tin nhắn, email, hoặc danh thiếp) để hệ thống tự động nhận diện và điền thông tin vào các trường trong mục Thông tin cơ bản. Việc này giúp giảm thiểu tối đa thời gian nhập liệu thủ công và hạn chế sai sót khi tạo mới dữ liệu.
Lưu ý: Bài viết hướng dẫn khi thao tác thêm mới Khách hàng. Thao tác thêm nhân và nhà cung cấp thực hiện tương tự.
II. Hướng dẫn thực hiện
Trên màn hình thêm mới khách hàng, tại AVA eShop – ô nhập liệu AVA eShop nằm phía trên mục Thông tin cơ bản, anh chị thực hiện:
- Nhập hoặc dán đoạn văn bản chứa thông tin liên hệ vào ô AVA eShop (tối đa 1000 ký tự).
- Sau đó nhấn phím Enter hoặc nhấn vào
- Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin trích xuất được vào các trường tương ứng trong mục Thông tin cơ bản (như Tên, Số điện thoại, Email, Mã số thuế, Địa chỉ…).
- Kiểm tra lại các thông tin đã được điền và thực hiện chỉnh sửa thủ công nếu cần thiết trước khi nhấn Lưu.
III. Lưu ý
- Điều kiện hiển thị: Ô nhập liệu AVA eShop chỉ hiển thị ở các chế độ Thêm mới và Nhân bản. Tính năng này KHÔNG xuất hiện trong màn hình Sửa thông tin hiện có.
- Giới hạn ký tự: Ô nhập liệu có giới hạn tối đa 1000 ký tự.
- Độ chính xác của dữ liệu:
- Các trường thông tin dạng danh sách chọn (Combo) như: Giới tính, Loại hình, Địa chỉ… chỉ được điền tự động nếu thông tin AI trích xuất khớp hoàn toàn với danh mục có sẵn trong hệ thống.
- Nếu AI không tìm thấy thông tin tương ứng, các trường đó sẽ được bỏ qua và giữ nguyên trạng thái trống hoặc giá trị cũ.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!