1. Tổng quan
Tài liệu hướng dẫn anh/chị cách cấu hình hệ thống để dùng chung hoặc dùng riêng danh mục nhà cung cấp giữa các cửa hàng trong chuỗi để xác định phạm vi sử dụng thông tin nhà cung cấp và linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản trị tập trung hay phân tán.
Phạm vi áp dụng: Chỉ quản trị hệ thống mới có quyền chỉnh sửa thiết lập trên toàn chuỗi.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Thiết lập
- Thiết lập: Dùng riêng danh mục KH, NCC
- Hệ thống mặc định tích chọn: Không
- Nếu tích chọn Có -> Các cửa hàng sẽ không dùng chung danh mục khách hàng và nhà cung cấp, thêm khách hàng/nhà cung cấp ở cửa hàng nào thì chỉ dùng riêng ở cửa hàng đó.
- Lưu ý: Tính năng này chỉ được áp dụng khi cửa hàng chưa có khách hàng và nhà cung cấp. -> Nếu tích chọn, Hệ thống sẽ cảnh báo không được tích chọn có.
Trường hợp: dùng chung danh mục nhà cung cấp
- Bao gồm dùng chung cả nhà cung cấp và Nhóm nhà cung cấp
- Hiển thị danh mục nhà cung cấp khi đứng ở Tổng công ty hoặc 1 cửa hàng bất kỳ, danh sách nhà cung cấp được quản lý chung và giống nhau trên toàn chuỗi.
- Thêm nhà cung cấp ở 1 cửa hàng ở mọi hình thức thì tất cả cửa hàng đều có thể nhìn thấy.
- Cộng nợ nhà cung cấp ở cửa hàng nào thì ghi nhận ở cửa hàng đó, cụ thể:
- Ghi nợ ở cửa hàng nào thì trả nợ ở cửa hàng đó, khi thực hiện thu nợ của nhà cung cấp, hệ thống chỉ hiện thị công nợ của nhà cung cấp ở cửa hàng đó.
- Khi chọn đơn hàng để thu nợ, hệ thống lấy lên các đơn hàng còn nợ ở cửa hàng đó, bao gồm cả công nợ đầu kỳ.
- Khi lập chứng từ: Hệ thống lấy lên nhà cung cấp trên toàn chuỗi.
Trường hợp: dùng riêng danh mục nhà cung cấp cho từng cửa hàng
- Bao gồm dùng riêng cả nhà cung cấp và Nhóm nhà cung cấp.
- Dùng riêng nhà cung cấp cho từng mức cơ cấu tổ chức, kể cả Tổng công ty cũng có danh sách nhà cung cấp riêng
- Đứng ở Tổng công ty hiển thị danh mục nhà cung cấp của riêng Tổng công ty.
- Đứng ở cửa hàng thì hiển thị danh mục nhà cung cấp của riêng cửa hàng đó.
- Thêm/nhập khẩu/sửa/xóa nhà cung cấp ở cửa hàng nào thì chỉ áp dụng với cửa hàng đó.
- Cộng nợ nhà cung cấp quản lý riêng theo từng cửa hàng.
- Khi lập chứng từ: Hệ thống lấy lên nhà cung cấp riêng của từng cửa hàng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
