I. Tổng quan
Hướng dẫn thực hiện phát hành hóa đơn điện tử hàng ngày hoặc định kỳ cho các giao dịch bán hàng đã phát sinh tại cửa hàng. Nội dung bao gồm các bước chọn hóa đơn, chỉnh sửa thông tin và phát hành theo từng hóa đơn, hàng loạt hoặc tự động theo khung giờ. Áp dụng cho hóa đơn bán tại cửa hàng và qua sàn thương mại điện tử.
II. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập danh sách hóa đơn chưa phát hành
- Vào mục Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn chưa phát hành
- Chọn khoảng thời gian cần phát hành hóa đơn
Bước 2: Chỉnh sửa thông tin
Nếu cần chỉnh sửa thông tin hóa đơn trước khi phát hành, thực hiện như sau:
- Tích chọn hóa đơn cần sửa
- Nhấn vào biểu tượng
và chọn Sửa thông tin để cập nhật
Lưu ý
Chỉ áp dụng sửa thông tin về người nhận hóa đơn: Tên người mua, SĐT, địa chỉ, MST, Tên đơn vị, Mã ĐVQHNS (nếu có) khi phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 3: Phát hành hóa đơn
Trường hợp 1: Hóa đơn bán hàng tại cửa hàng
– Nhấn vào biểu tượng lọc 
Hệ thống mặc định lấy lên tất cả các trạng thái đơn hàng và cho phép người dùng chọn lại (Nếu cần)
– Chọn kênh bán hàng tại Cửa hàng và nhấn Áp dụng
Chủ cửa hàng có thể lựa chọn phát hành theo hai cách:
1. Phát hành từng hóa đơn
- Tích chọn hóa đơn cần phát hành và nhấn nút Phát hành
- Nhập hoặc bổ sung thêm địa chỉ email nhận hóa đơn đã phát hành và nhấn Phát hành để hoàn tất
2. Phát hành hóa đơn hàng loạt
- Tích chọn nhiều hóa đơn bằng cách đánh dấu vào các ô tương ứng, hoặc chọn tất cả bằng cách tích vào ô đầu bảng
- Nhấn nút Phát hành
Lưu ý
Phần mềm hỗ trợ hiển thị 1 trang tối đa 100 dòng. Vì vậy nếu số lượng hóa đơn cần phát hành nhiều hơn 100 hóa đơn. Anh/chị thực hiện chọn sang trang tiếp theo > Chọn ô đầu bảng > Phần mềm sẽ hiển thị Đã chọn bao nhiêu dòng hóa đơn > nhấn nút phát hành.
Trường hợp 2: Hóa đơn bán hàng qua sàn TMĐT
– Nhấn vào biểu tượng lọc Hệ thống mặc định lấy lên tất cả các trạng thái đơn hàng và cho phép người dùng chọn lại (Nếu cần)
– Chọn kênh bán hàng Shopee, TikTok,… và nhấn Áp dụng
1. Phát hành từng hóa đơn
- Tích chọn hóa đơn cần phát hành và nhấn nút Phát hành
- Nhập hoặc bổ sung thêm địa chỉ email nhận hóa đơn đã phát hành và nhấn Phát hành để hoàn tất
2. Phát hành hóa đơn hàng loạt
- Tích chọn các hóa đơn của sàn TMĐT và nhấn Phát hành
Trường hợp 3: Tự động phát hành hóa đơn theo khung giờ cố định
Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử tự động dựa theo các thiết lập trước đó của cửa hàng.
Nếu người dùng chọn “Có” Tự động phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ở phần Thiết lập > Thuế và hóa đơn > Hóa đơn, thì hệ thống sẽ tự động kiểm tra và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử vào các khung giờ cố định trong ngày.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
