I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thu ngân cách xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm thanh toán trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và quản lý hóa đơn hiệu quả.
Nội dung bao gồm các bước chọn phương thức thanh toán, xuất hóa đơn cho khách lẻ hoặc khách lấy hóa đơn, cùng các lưu ý khi phát hành hóa đơn.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Chọn phương thức thanh toán
Bước 1. Tiền mặt
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chọn tiền mặt và nhập số tiền khách đưa.
Bước 2. Chuyển khoản
Nếu khách thanh toán bằng chuyển khoản, hệ thống sẽ tự động hiển thị mã QR có sẵn số tiền thanh toán đơn hàng để khách hàng tự quét.
2. Xuất hóa đơn cho khách hàng
Bước 1. Khách lẻ không yêu cầu lấy hóa đơn
– Tích chọn Phát hành ngay. Hệ thống sẽ tự động sử dụng thông tin khách hàng mặc định để phát hành.
Sau đó, nhấn Hoàn thành.
– Mẫu hóa đơn in ra Hóa đơn thanh toán bao gồm đầy đủ thông tin cơ quan thuế yêu cầu như Ký hiệu, Số hóa đơn, Mã CQT, Mã tra cứu…
Bước 2. Khách hàng lấy hóa đơn
– Nhấn vào dòng Thông tin xuất hóa đơn, sau đó nhập thông tin khách hàng để phát hành hóa đơn điện tử cho khách.
Lưu ý: Khi phát hành hóa đơn sẽ không cần phải thực hiện ký số. Trường hợp khách hàng có nhu cầu ký số, thu ngân tích chọn Ký hóa đơn khi phát hành
– Trường hợp khách chưa kịp cung cấp thông tin: Nhấn Hoàn thành. Thu ngân có thể in mã QR để khách hàng tự quét và điền thông tin xuất hóa đơn điện tử sau đó.
Với những cửa hàng chưa có sẵn máy in, người dùng chọn Gửi khách hàng để gửi hình ảnh Hóa đơn thanh toán qua Zalo, Messenger… cho khách hàng.
3. Lưu ý
- Khi phát hành hóa đơn không cần ký số, trừ khi khách hàng yêu cầu ký số thì tích chọn Ký hóa đơn khi phát hành.
- Có thể in mã QR để khách hàng tự điền thông tin xuất hóa đơn điện tử nếu chưa cung cấp thông tin ngay.
- Hóa đơn có thể gửi cho khách qua các ứng dụng như Zalo, Messenger nếu không có máy in tại cửa hàng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
