Làm thế nào để xuất hóa đơn điện tử từ điện thoại khi bán hàng?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thu ngân cách xuất hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm thanh toán trên phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và quản lý hóa đơn hiệu quả.

Nội dung bao gồm các bước chọn phương thức thanh toán, xuất hóa đơn cho khách lẻ hoặc khách lấy hóa đơn, cùng các lưu ý khi phát hành hóa đơn.

2. Hướng dẫn thực hiện

Trường hợp: Khách lẻ không yêu cầu lấy hóa đơn

• Tích chọn Phát hành ngay. Hệ thống sẽ tự động sử dụng thông tin khách hàng mặc định để phát hành.
• Sau đó, nhấn Hoàn thành.

– Mẫu hóa đơn in ra Hóa đơn thanh toán bao gồm đầy đủ thông tin cơ quan thuế yêu cầu như Ký hiệu, Số hóa đơn, Mã CQT, Mã tra cứu…

Trường hợp: Khách hàng lấy hóa đơn

♦ Nếu khách hàng cung cấp thông tin xuất hóa đơn ngay thời điểm bán: 

• Nhấn vào dòng Thông tin xuất hóa đơn, sau đó nhập thông tin khách hàng để phát hành hóa đơn điện tử cho khách.

• Nhập thông tin xuất hóa đơn:
  • Chọn khách hàng cá nhân hoặc công ty và nhập thông tin tương ứng.

• Lưu ý: Khi phát hành hóa đơn sẽ không cần phải thực hiện ký số. Trường hợp khách hàng có nhu cầu ký số, thu ngân tích chọn Ký hóa đơn khi phát hành

• Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu
• Tích chọn Phát hành ngay để thực hiện xuất hóa đơn ngay sau khi hoàn tất đơn hàng.

♦ Trường hợp khách chưa kịp cung cấp thông tin:

• Để trống thông tin xuất hóa đơn, không tích chọn Phát hành ngay và tích chọn In phiếu tính tiền.
• Nhấn Hoàn thành → Hệ thống sẽ in phiếu tính tiền chứa mã QR để khách hàng tự quét và điền thông tin xuất hóa đơn điện tử sau đó.

• Với những cửa hàng chưa có sẵn máy in, người dùng chọn Gửi khách hàng để gửi hình ảnh Hóa đơn thanh toán qua Zalo, Messenger… cho khách hàng.

3. Lưu ý

• Có thể in mã QR để khách hàng tự điền thông tin xuất hóa đơn điện tử nếu chưa cung cấp thông tin ngay.
  • Hệ thống sẽ giới hạn mã có hiệu lực trong vòng 2 giờ kể từ khi mua hàng và trước 23h cùng ngày để người bán xuất hóa đơn trong ngày, tuân thủ đúng quy định.
• Hóa đơn có thể gửi cho khách qua các ứng dụng như Zalo, Messenger nếu không có máy in tại cửa hàng.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!