Hướng dẫn kết nối phần mềm kế toán dịch vụ MISA ASP

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các thao tác thực hiện kết nối phần mềm MISA eShop với MISA ASP, hỗ trợ người dùng chuyển dữ liệu bán hàng từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang hệ thống kế toán, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công và đảm bảo dữ liệu kế toán được ghi nhận kịp thời.

Phạm vi: Người dùng được phân quyền kết nối phần mềm kế toán.

2. Các bước thực hiện

2.1 Kết nối

Bước 1: Truy cập MISA ASP

Người dùng truy cập ứng dụng MISA ASP để thực hiện kết nối với MISA eShop

Hướng dẫn chi tiết: Tại đây.

Bước 2: Thiết lập

Sau khi đã thực hiện kết nối tại MISA ASP, tại MISA eShop, hệ thống chuyển sang trạng thái Thiết lập.

• Nhấn Thiết lập để thực hiện thiết lập các quy tắc chuyển chứng từ

• Phần mềm hiển thị danh sách các dữ liệu kế toán đã kết nối với MISA eShop.

• Nhấn Sửa để thực hiện thiết lập
• Tùy chọn sinh chứng từ kế toán
  • Cộng gộp các đơn hàng bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng: 

    • Nếu không tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ chuyển riêng lẻ từng chứng từ bán hàng trong ngày cho AMIS Kế toán.

    • Nếu tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ gộp các chứng từ bán hàng trên kênh bán tại cửa hàng chưa phát hành HĐĐT (Hóa đơn MTT) có cùng phương thức thành toán vào cùng 1 Chứng từ bán hàng chuyển đổi trong cùng 1 ngày cho AMIS ASP.

      • Chứng từ cộng gộp ghi nhận cho khách hàng: Chọn 1 khách hàng thuộc danh sách khách hàng -> Sau khi lưu thiết lập, các chứng từ sẽ đứng tên khách hàng đã chọn.
      • Ví dụ: Thiết lập chọn Khách hàng: Công ty cổ phần ABC.
        • Các đơn bán tại cửa hàng ngày 30/3 chưa phát hành HĐĐT có phương thức thanh toán tiền mặt -> Hệ thống cộng gộp chung 1 Chứng từ bán hàng với: Khách hàng – Công ty Cổ phầm ABC; Phương thức thanh toán – Tiền mặt
        • Sau đó chuyển chứng từ bán hàng cùng phiếu xuất kho ĐÃ cộng gộp sang phần mềm kế toán MISA ASP.

• • • Lưu ý: Chức năng Cộng gộp chứng từ chỉ áp dụng với các đơn hàng chưa phát hành hóa đơn điện tử.
      • Nếu cửa hàng đang thiết lập Tự động phát hành hóa đơn từ MTT sẽ không thể lưu thiết lập này.
      • Để sử dụng tính năng này, cần sang phần thiết lập và tắt tính năng Tự động phát hành hóa đơn từ MTT và thực hiện phát hành thủ công.
  • Thiết lập tự động chuyển chứng từ:
    • Tự động đánh dấu chuyển sang phần mềm kế toán: 
      • Nếu KHÔNG tích chọn: người dùng cần chủ động thực hiện chuyển từng chứng từ từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang phần mềm kế toán.
      • Nếu TÍCH chọn: Hệ thống sẽ tự động chuyển chứng từ theo khung giờ đã thiết lập.
    • Thiết lập Khung giờ tự động chuyển dữ liệu: được chọn tối đa 5 khung giờ
      • • Ví dụ: 09:00, 12:00, 16:00, 20:00, 23:00

-> Khi đến giờ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các chứng từ hợp lệ và tiến hành chuyển sang phần mềm MISA ASP.

• • • Chỉ tự động chuyển đơn hàng đã phát hành hóa đơn:
      • Nếu tích chọn: Hệ thống sẽ chỉ áp dụng tính năng tự động chuyển với các hóa đơn đã phát hành
      • Nếu không tích chọn: Hệ thống sẽ chuyển tất cả các đơn hàng, không quan tâm tình trạng phát hành hóa đơn hay chưa.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.2 Chuyển chứng từ sang MISA ASP thủ công

Chuyển từng chứng từ:

• Truy cập Danh sách Chứng từ
• Truy cập sanh sách chứng từ Bán hàng, Kho hoặc Thu – chi cần chuyển.
• Chọn Chuyển sang kế toán tại từng chứng từ

Chuyển hàng loạt chứng từ:

• Tại Danh sách chứng từ:
  • Truy cập sanh sách chứng từ Bán hàng, Kho hoặc Thu – chi cần chuyển.
  • Tích chọn hàng loạt nhiều chứng từ cần chuyển sang (Hoặc tất chọn tất cả).
  • Nhấn Chuyển sang kế toán.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!