I. Mục đích
Giúp quản lý kết nối MISA eShop với AMIS Kế toán, AMIS kế toán HKD để chuyển nhanh các chứng từ Bán hàng, Đơn hàng đã phát hành, chứng từ nhập – xuất kho, trực tiếp từ phần mềm bán hàng sang phần mềm kế toán.
II. Các bước thực hiện
1. Kết nối AMIS Kế toán/AMIS Kế toán HKD với MISA eShop.
Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán: tại đây.
Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán HKD: tại đây.
2. Thiết lập
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng\Phần mềm kế toán\Thiết lập
Phần mềm hiển thị danh sách các dữ liệu kế toán đã kết nối với MISA eShop.
Bước 2: Nhấn Sửa để thiết lập kết nối.
Thiết lập Tùy chọn sinh chứng từ kế toán
– Nếu không tích chọn Cộng gộp các đơn bán hàng lẻ thành 1 chứng từ bán hàng thì sẽ chỉ được chuyển riêng lẻ từng chứng từ bán hàng trong ngày cho AMIS Kế toán.
– Nếu tích chọn Cộng gộp các đơn bán hàng lẻ thành 1 chứng từ bán hàng, có thể thực hiện cộng gộp các chứng từ bán hàng trong cùng 1 ngày cho AMIS Kế toán bao gồm cả phiếu thu chi.
- Chọn khách hàng ghi nhận cộng gộp chứng từ
Thiết lập Tự động chuyển chứng từ
- Nếu không tích chọn, thực hiện chuyển từng chứng từ thủ công từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang phần mềm kế toán.
- Nếu tích chọn Tự động chuyển chứng từ, chọn khung giờ tự động chuyển dữ liệu, phần mềm sẽ tự động chuyển tiếp chứng từ theo khung giờ đã thiết lập.
Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu.
3. Thực hiện chuyển thủ chứng từ sang phần mềm kế toán
3.1 Chuyển thủ công từng chứng từ
– Chọn Danh sách chứng từ
– Nhấn chọn Chuyển sang kế toán
- Phần mềm thông báo đang tiến hành chuyển chứng từ.
3.2 Chuyển nhanh hàng loạt chứng từ
– Để chuyển nhanh hàng loạt chứng từ sang phần mềm kế toán, chọn Chuyển nhanh.
- Chọn chi nhánh cửa hàng cần chuyển.
- Chọn loại chứng từ cần chuyển: Bán hàng – Kho – Thu chi.
- Chọn khoảng thời gian, được tối đa 7 ngày.
– Sau khi hoàn tất, chọn Chuyển sang kế toán.
- Phần mềm thông báo đang tiến hành chuyển chứng từ.
Lưu ý:
- Nếu đã thiết lập Tự động phát hành hóa đơn điện từ, sẽ không thể cho phép cộng gộp chứng từ, và ngược lại, nếu đã thiết lập cộng gộp chứng từ, sẽ không thể bật Tự động phát hành hóa đơn điện tử.
- Khi đã kết nối phần mềm với phần mềm kế toán, sẽ không thể thực hiện đổi thiết lập phương pháp tính thuế và đơn vị tiền tệ giúp tránh mâu thuẫn và sai lệch dữ liệu trong quản lý kế toán. Để thực hiện đổi, cần ngắt kết nối với phần mềm kế toán để thực hiện.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
