Hướng dẫn chi tiết nhập thông tin vào tệp nhập khẩu hàng hóa

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn chi tiết các trường thông tin trong tệp mẫu, giúp hỗ trợ thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa vào hệ thống một cách chính xác, đảm bảo dữ liệu được thiết lập đúng quy định.

2. Các bước thực hiện

Dòng đầu tiên của mỗi combo là Loại hàng hóa – Tên combo; các dòng tiếp theo là Loại hàng hóa – hàng hóa thành phần.

• Thông tin cơ bản
• • Loại hàng hóa (Bắt buộc):
    • Chọn 1 trong các loại hàng hóa đã được hệ thống thêm mặc định:
      • Hàng hóa không có thuộc tính: Sản phẩm đơn giản, không có các biến thể hoặc thuộc tính (VD: sách, bút viết, nước mắm…).
      • Hàng hóa cha: Dùng cho sản phẩm nhóm (ví dụ: Áo thun – là hàng hóa cha của các loại áo thun với size S, M, L…).
      • Hàng hóa con theo thuộc tính: Biến thể của hàng hóa cha, có thuộc tính như màu sắc, kích cỡ (VD: Áo thun – Size M, màu xanh).
      • Hàng hóa con theo đơn vị tính: Biến thể theo đơn vị (VD: Nước suối chai/lốc/thùng).

• • Mã hàng hóa cha (Bắt buộc):
    • Nhập thông tin mã hàng hóa cha khi đang thực hiện khai báo hàng hóa con.
  • Tên hàng hóa (Bắt buộc):
    • Tại dòng hàng hóa cha, nhập thông tin tên hàng hóa
    • Tại dòng con, nếu không nhập hệ thống sẽ tự sinh tên
  • Giá bán (Bắt buộc):
    • Nhập giá bán của hàng hóa
  • Mã nhóm hàng hóa (Nếu có): 
    • Mã nhóm hàng hóa chỉ cần điền tại hàng hóa độc lập hoặc tại dòng hàng hóa cha.
    • Với mã hàng hóa chưa tồn tại trên phần mềm, khi nhập khẩu hệ thống sẽ tự động thêm mới nhóm hàng hóa đó.
  • Tên nhóm hàng hóa (Nếu có): Nhập tên nhóm hàng hóa
    • Trường hợp Mã hàng hóa đã có trên phần mềm, nếu tên nhóm hàng hóa nhập khác với tên đã có trên phần mềm, hệ thống vẫn sẽ lấy tên hiện có trên phần mềm.
      • Ví dụ: Trên phần mềm, Mã nhóm hàng hóa 001 – Tên nhóm hàng hóa Bánh mì. Trong file nhập khẩu điền: Mã nhóm hàng hóa 001 – Nhập tên nhóm Bánh bông lan => Hệ thống sẽ lấy tên nhóm hàng hóa Bánh mì khi nhập khẩu.
    • Trường hợp nhập Tên nhóm hàng hóa trùng với tên nhóm hàng hóa đã có trên phần mềm (Mã nhóm hàng hóa không trùng nhau) -> Hệ thống sẽ báo lỗi không hợp lệ.
  • Thông tin thuế
    • % tính thuế GTGT (Bắt buộc): Chọn % tính thuế GTGT cho hàng hóa
    • % Tính thuế TNCN (Bắt buộc): Chọn % tính thuế TNCN cho hàng hóa
    • Giảm thuế theo quy định: Chọn giá trị Có giảm thuế hoặc Không giảm thuế đúng với quy định của hàng hóa
    • Nhóm ngành nghề con: Chọn nhóm ngành nghề con trong danh sách ô chọn hoặc có thể chỉ nhập mã nhóm
      • Xem chi tiết các nhóm ngành nghề cha và nhóm ngành nghề con: Tại đây
    • Tên hàng hóa trên hóa đơn: Nhập tên hàng hóa muốn hiển thị trên hóa đơn điện tử khi phát hành.
      • Trường hợp không nhập, tên hàng hóa trên hóa đơn là tên hàng hóa
      • Tên hàng hóa trên hóa đơn của hàng hóa cha và con có thể khác nhau (Không bắt buộc giống nhau)

• Tỷ lệ quy đổi (Bắt buộc nếu có tên đơn vị tính): Nhập tỉ lệ quy đổi (DVT chuyển đổi = Tỉ lệ quy đổi * DVT chính)
• Thuộc tính
  • Nhập tên nhóm thuộc tính nếu hàng hóa con có thuộc tính → Bắt buộc nhập các giá trị của thuộc tính
  • Tiến hành nhập lần lượt từng thuộc tính nếu hàng hóa có nhiều thuộc tính
• Tồn kho ban đầu
  • Mã kho (Không bắt buộc): Nhập đúng mã kho chứa hàng hóa → Dù bắt buộc nhập mã kho, nhưng khi có mã kho bắt buộc nhập các thông tin:
    • Số lượng tồn kho ban đầu của hàng hóa
    • Giá trị tồn kho ban đầu = Số lượng tồn kho ban đầu * Giá gốc (giá vốn)

Lưu ý: Có thể thực hiện nhập khẩu tối đa 10.000 dòng/Lần nhập khẩu.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!