I. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thiết lập khung giờ phát hành hóa đơn tự động vào cuối ngày (từ 23:31 đến 23:59). Việc bổ sung này giúp tối ưu việc xử lý các hóa đơn phát sinh muộn trong ngày, đảm bảo tính kịp thời và chính xác của dữ liệu trước khi chuyển sang ngày mới.
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập mục thiết lập tự động phát hành
- Truy cập trang Thiết lập
- Tại thiết lập Thuế và hóa đơn, chọn Hóa đơn.
- Nhấn Sửa
Bước 2: Thiết lập khung giờ và xác nhận
- Tại mục Khung giờ phát hành, tìm và chọn vào ô 23:31-23:59.
Bước 3: Nhấn Lưu để lưu thiết lập
- Khi hệ thống hiển thị thông báo cảnh báo về rủi ro phát hành sau mốc 23:30, anh/chị nhấn tích chọn Tôi đã hiểu và đồng ý để tiếp tục.
- Nhấn Xác nhận để hoàn tất cấu hình.
Sau khi lưu thiết lập:
- Hệ thống sẽ tự động phát hành hóa đơn định kỳ mỗi 5 phút một lần từ khung giờ 23:31 đến 23:59.
- Hệ thống chỉ tự động phát hành các đơn hàng thỏa mãn điều kiện tại thời điểm trước 23:59:59. Các đơn hàng phát sinh từ 00:00:00 của ngày hôm sau sẽ không nằm trong luồng phát hành của khung giờ này.
- Trong khung giờ này, khi hóa đơn phát hành thành công, hệ thống sẽ gửi thông báo về điện thoại nếu khách hàng có tải ứng dụng MISA eShop trên điện thoại.
- Hoặc gửi về mail nếu có thiết lập khi thiết lập hóa đơn.
- Để kiểm tra khung giờ phát hành tiếp theo, anh chị truy cập Hóa đơn bán hàng\Tổng quan, hệ thống sẽ thông báo Khung giờ tự động phát hành tiếp theo để anh/chị tiện theo dõi.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!