I. Tổng quan
Tính năng này cho phép thực hiện thao tác hàng loạt đối với việc liên kết hàng hóa giữa các sàn thương mại điện tử với hàng hóa nội bộ trên MISA eShop. Thay vì phải chọn từng dòng thủ công, người dùng có thể sử dụng file để cập nhật nhanh chóng hoặc xuất danh sách đã liên kết để đối soát.
Nội dung chính:
- Nhập khẩu file hàng hóa vào danh sách chưa liên kết.
- Xuất khẩu danh sách hàng hóa đã liên kết.
Phạm vi áp dụng: Liên kết hàng hóa các sàn Shopee, TikTok, Lazada, không thực hiện sao chép hàng hóa
Lưu ý: Bài viết minh họa thao tác trên sàn Shopee. Sàn TikTok Shop và Lazada, thực hiện tương tự.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Nhập khẩu file liên kết hàng hóa sàn
Bước 1: Truy cập danh sách hàng hóa liên kết của sàn
Bước 2: Truy cập danh sách Hàng hóa Shopee, chọn Chưa liên kết
Lưu ý: Tính năng nhập khẩu liên kết hàng hóa sàn chỉ hiển thị và thực hiện được tại tab Chưa liên kết.
Bước 3: Thiết lập tệp Nhập khẩu
- Tạo danh sách hàng hóa cần nhập khẩu liên kết: tại danh sách hàng hóa chưa liên kết, anh/chị thực hiện:
- Chọn Gian hàng cần liên kết: Chọn 1 gian hàng trong danh sách các gian hàng đang kết nối.
- Trạng thái hàng hóa liên kết: Chọn Tất cả trạng thái hàng hóa hoặc 1 trạng thái cần liên kết hàng hóa.
- Tiếp theo, nhấn Nhập khẩu
Bước 4: Thực hiện nhập khẩu
- Tải file mẫu về máy tính
- Nhấn Tải tệp mẫu của hệ thống để đảm bảo đúng cấu trúc dữ liệu và lưu tệp mẫu về máy tính với định dạng .XLSX
- Mở tệp vừa tải về, hệ thống hiển thị danh sách hàng hóa sàn cần liên kết:
- Nhập các thông tin: Mã hàng hóa, Tên hàng hóa và Đơn vị tính của hàng hóa đã có trong danh mục tương ứng với hàng hóa trên sàn.
- Sau khi hoàn tất, thực hiện lưu tệp vừa bổ sung thông tin.
- Tải tệp hàng hóa nhập khẩu liên kết lên hệ thống.
- Nhấn Chọn tệp và tải tệp vừa lưu
- Khi gặp hàng hóa đã tồn tại, anh/chị thực hiện tích chọn 1 trong 2 phương án:
- Cập nhật: Hệ thống sẽ thực hiện ghi đè thông tin mới lên dữ liệu hiện có).
- Bỏ qua: Hệ thống sẽ giữ nguyên dữ liệu cũ, không cập nhật
- Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục
1.3. Hoàn tất liên kết
Lưu ý: Việc nhập khẩu hỗ trợ anh/chị chọn nhanh hàng hóa trong danh mục để liên kết với hàng hóa trên sàn, chưa tạo liên kết chính thức trong hệ thống.
Hệ thống hiển thị kết quả nhập khẩu bao gồm: Số lượng hàng hóa nhập khẩu thành công và số lượng hàng hóa nhập khẩu thất bại.
- Với các hàng hóa nhập khẩu thành công:
- Kiểm tra lại các dòng hàng hóa đã được nhập khẩu liên kết
- Với các dòng hàng hóa liên kết không hợp lệ:
- Hệ thống sẽ để trống thông tin hàng hóa MISA eShop
- Tải tệp dữ liệu không hợp lệ về để kiểm tra lý do, sửa lại thông tin liên kết và nhập khẩu lại như ban đầu.
- Nhấn Liên kết để thực hiện liên kết hàng hóa vừa nhập khẩu.
- Lưu ý: Hệ thống chỉ liên kết các hàng hóa Nhập khẩu thành công.
2. Xuất khẩu file hàng hóa đã liên kết
Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng tại tab Đã liên kết.
Bước 1: Truy cập danh sách hàng hóa liên kết của sàn
Bước 2: Truy cập danh sách Hàng hóa Shopee, chọn Đã liên kết
- Sử dụng bộ lọc để chọn các hàng hóa cần xuất dữ liệu:
- Chọn Gian hàng: Chọn 1 gian hàng trong danh sách các gian hàng đã kết nối.
- Trạng thái hàng hóa liên kết: Chọn Tất cả trạng thái hàng hóa hoặc 1 trạng thái đã liên kết hàng hóa.
- Sau khi hoàn tất, nhấn Xuất khẩu.
- Hệ thống sẽ xuất file chứa toàn bộ danh sách hàng hóa khớp với bộ lọc.
III. Lưu ý
- Hủy thao tác: Nếu thay đổi thông tin bộ lọc trướctrong khi quá trình nhập khẩu đang diễn ra và trước khi thực hiện liên kết, hệ thống sẽ tự động dừng việc nhập khẩu để tránh sai lệch dữ liệu.
- Trùng lặp trong file: Nếu trong cùng một file import có 2 dòng trùng Mã hoặc trùng Model ID sản phẩm sàn, các dòng trùng này sẽ bị báo lỗi.
Các anh/chị thực hiện thành công!