I. Tổng quan
Tính năng này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và phân loại các đơn hàng sử dụng dịch vụ Fulfillment (lưu kho và xử lý đơn hàng) của các sàn thương mại điện tử như Shopee, TikTokShop, Lazada. Việc này giúp tránh nhầm lẫn trong quá trình chuẩn bị hàng và in ấn phiếu giao hàng tại kho.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Nhận biết đơn xử lý bởi sàn
Tại danh sách đơn hàng từ sàn (Shopee, TikTokShop, Lazada), tại cột phiếu giao hàng, các đơn hàng sử dụng dịch vụ Fulfillment sẽ xuất hiện tag Đơn xử lý bởi sàn.
2. Sử dụng bộ lọc đơn hàng
Để quản lý tập trung các loại đơn này, thực hiện các bước sau:
- Tại bộ lọc danh sách đơn hàng, chọn điều kiện tại mục Đơn xử lý bởi sàn.
- Hệ thống cho phép chọn 2 trạng thái lọc:
- Đơn chứa tag Đơn xử lý bởi sàn: Chỉ hiển thị các đơn dùng dịch vụ Fulfillment của sàn.
- Đơn không chứa tag Đơn xử lý bởi sàn: Chỉ hiển thị các đơn do người dùng tự xử lý tại kho.
3. Thực hiện in phiếu giao hàng hàng loạt
- Đối với các đơn có gắn tag Đơn xử lý bởi sàn và đang ở trạng thái Không in, hệ thống sẽ không hiển thị nút In phiếu giao hàng.
- Khi thực hiện thao tác in hàng loạt tại các trạng thái đơn Chờ lấy hàng và Chuẩn bị hàng, hệ thống tự động loại bỏ các đơn có tag Đơn xử lý bởi sàn khi thực hiện in và hiển thị thông báo:
- Khi thực hiện in, một thông báo sẽ hiển thị với nội dung: “Hệ thống chỉ thực hiện In hàng loạt cho <Tổng số lượng in/Tổng số lượng chọn> đơn hàng ở trạng thái Chờ lấy hàng và không thuộc Đơn xử lý bởi sàn. Bạn có muốn tiếp tục thực hiện In phiếu giao hàng không?“
- Nhấn Xác nhận để tiếp tục in các đơn còn lại (không thuộc diện xử lý bởi sàn).
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!