Kết nối AMIS kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ

I. Tổng quan

Tính năng kết nối giúp đồng bộ hóa dữ liệu chứng từ từ MISA eShop sang ứng dụng AMIS kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc kết nối này giúp anh/chị tự động hóa quy trình nhập liệu, đảm bảo dữ liệu kế toán luôn khớp với dữ liệu bán hàng và kho tại cửa hàng, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót thủ công.

Đối tượng áp dụng: Người dùng có quyền “Kết nối AMIS kế toán” trên MISA eShop.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Kết nối ứng dụng AMIS kế toán DN siêu nhỏ

Bước 1: Thực hiện kết nối trên AMIS kế toán DN siêu nhỏ

Để kết nối AMIS kế toán DN siêu nhỏ với MISA eShop, người dùng thực hiện kết nối trên AMIS kế toán DN siêu nhỏ.

• Người dùng truy cập ứng dụng AMIS kế toán DN siêu nhỏ để thực hiện kết nối với MISA eShop
• Hướng dẫn chi tiết: Tại đây.

Sau khi kết nối thành công, trên MISA eShop tự động chuyển trạng thái Đã kết nối.

Bước 2: Thiết lập ứng dụng trên

Sau khi đã thực hiện kết nối tại MISA AMIS kế toán DN siêu nhỏ, tại MISA eShop, hệ thống chuyển sang trạng thái Thiết lập.

• Nhấn Thiết lập để thực hiện thiết lập các quy tắc chuyển chứng từ

• Phần mềm hiển thị danh sách các đơn vị AMIS kế toán DN siêu nhỏ đã kết nối với MISA eShop.

• Nhấn Sửa để thực hiện thiết lập

Tùy chọn sinh chứng từ kế toán

• Cộng gộp các đơn hàng bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng: 
  • Nếu không tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ chuyển riêng lẻ từng chứng từ bán hàng trong ngày cho AMIS Kế toán DN siêu nhỏ.
  • Nếu tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ gộp các chứng từ bán hàng trên kênh bán tại cửa hàng chưa phát hành HĐĐT (Hóa đơn MTT) có cùng phương thức thành toán vào cùng 1 Chứng từ bán hàng chuyển đổi trong cùng 1 ngày cho AMIS Kế toán DN siêu nhỏ.
    • Cộng gộp bao gồm các chứng từ Kho và Thu chi đi kèm
    • Chứng từ cộng gộp ghi nhận cho khách hàng: Chọn 1 khách hàng thuộc danh sách khách hàng

-> Sau khi lưu thiết lập, các chứng từ sẽ đứng tên khách hàng đã chọn.

• • • Ví dụ: Thiết lập chọn Khách hàng: Công ty Cổ phần ABC.
      • Các đơn bán tại cửa hàng ngày 30/3 chưa phát hành HĐĐT có phương thức thanh toán tiền mặt -> Hệ thống cộng gộp chung 1 Chứng từ bán hàng với: Khách hàng – Công ty Cổ phầm ABC; Phương thức thanh toán – Tiền mặt
      • Sau đó chuyển chứng từ bán hàng cùng phiếu xuất kho ĐÃ cộng gộp sang phần mềm kế toán MISA AMIS Kế toán DN siêu nhỏ.

• • • Lưu ý: Chức năng Cộng gộp chứng từ chỉ áp dụng với các đơn hàng chưa phát hành hóa đơn điện tử.
      • Nếu cửa hàng đang thiết lập Tự động phát hành hóa đơn từ MTT sẽ không thể lưu thiết lập này.
      • Để sử dụng tính năng này, cần sang phần thiết lập và tắt tính năng Tự động phát hành hóa đơn từ MTT và thực hiện phát hành thủ công.
• Thiết lập tự động chuyển chứng từ:
  • Tự động đánh dấu chuyển sang phần mềm kế toán: 
    • Nếu KHÔNG tích chọn: Người dùng cần chủ động thực hiện chuyển từng chứng từ từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang phần mềm kế toán.
    • Nếu TÍCH chọn: Hệ thống sẽ tự động chuyển chứng từ theo khung giờ đã thiết lập.
      • Hệ thống tự động chuyển các chứng từ chưa được đánh dấu chuyển của ngày hiện tại và ngày liền trước
  • Thiết lập Khung giờ tự động chuyển dữ liệu: được chọn tối đa 5 khung giờ
    • Ví dụ: 09:00, 12:00, 16:00, 20:00, 23:00

-> Khi đến giờ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các chứng từ hợp lệ và tiến hành chuyển sang phần mềm MISA AMIS Kế toán DN siêu nhỏ.

• Chỉ tự động chuyển đơn hàng đã phát hành hóa đơn:
  • Nếu tích chọn: Hệ thống sẽ chỉ áp dụng tính năng tự động chuyển với các hóa đơn đã phát hành
  • Nếu không tích chọn: Hệ thống sẽ chuyển tất cả các đơn hàng, không quan tâm tình trạng phát hành hóa đơn hay chưa.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.2. Chuyển chứng từ sang MISA AMIS Kế toán DN siêu nhỏ thủ công

Bước 1: Truy cập danh sách chứng từ

Để chuyển các chứng từ hiện có sang ứng dụng kế toán, thực hiện:

• Tại màn hình thiết lập AMIS Kế toán DN siêu nhỏ, chọn danh sách chứng từ.

• Chọn danh chứng từ cần chuyển bao gồm Bán hàng/Kho/Thu chi từ danh sách hiển thị.

Tại đây, hệ thống hiển thị danh sách các chứng từ Bán hàng/Kho/Thu chi đủ điều kiện chuyển sang AMIS Kế toán DN siêu nhỏ

• Đơn hàng: Hệ thống hiển thị các đơn hàng có trạng thái
  • Đơn từ sàn TMĐT, Mạng xã hội có trạng thái:
    • Đã bàn giao cho đơn vị vận chuyển
    • Đang giao hàng
    • Đã giao chờ xác nhận
    • Trạng thái hủy đơn
    • Giao hàng thất bại
    • Đơn hoàn trả, đang hoàn
    • Đã hoàn trả/hoàn trả thành công
    • Hoàn trả thất bại
    • Lưu ý: Không lấy lên các đơn sàn chưa liên kết kho, chưa liên kết hàng hóa.
  • Đơn bán tại cửa hàng có trạng thái: Hoàn thành và Đã hủy.
• Khi đơn hàng chuyển trạng thái và cập nhật dữ liệu đơn hàng, dữ liệu các chứng từ liên quan: Hệ thống sẽ cập nhật lại vào đây để người dùng thực hiện chuyển thông tin mới nhất sang kế toán.

→ Trên danh sách chứng từ, hệ thống hiển thị số lần chuyển sang kế toán gần nhất, thời gian chuyển gần nhất và người gửi gần nhất.

• Chứng từ Nhập/Xuất kho, bao gồm:
  • Nhập kho mua hàng
  • Nhập kho khác
  • Nhập kho kiểm kê
  • Xuất kho trả lại hàng mua
  • Xuất kho khác
  • Xuất kho kiểm kê
  • Xuất kho hủy hàng
  • Phiếu chuyển kho
• Chứng từ Thu chi bao gồm:
  • Thu khác
  • Chi khác
  • Chuyển tiền nội bộ
  • Kiểm kê thu chi

Bước 2: Chuyển chứng từ sang kế toán

• Tại chứng từ cần chuyển sang, nhấn Chuyển sang kế toán để hoàn tất.

• Hoặc tích chọn hàng loạt các chứng từ cần chuyển, sau đó nhấn Chuyển sang kế toán để hoàn tất.

III. Lưu ý

• Mỗi cửa hàng eShop tại một thời điểm chỉ có thể kết nối với duy nhất một ứng dụng kế toán.
• Ví dụ: AMIS kế toán HKD đã kết nối với MISA eShop, không thể kết nối AMIS kế toán DN siêu nhỏ với dữ liệu của cửa hàng đó.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!