MISA eShop đáp ứng Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử trên máy tính

I. Tổng quan

Khi truy cập phần mềm, người dùng nhận được thông báo:

Cụ thể: theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2026:

• Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động (từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau), thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
• Người bán có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT vào cuối ngày, việc gửi muộn hoặc không gửi có thể bị xử phạt nặng.
• Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ Bán cho người tiêu dùng.

II. Các bước thực hiện

Bước 1: Đọc kỹ thông báo và nhấn Kiểm tra thiết lập

Bước 2: Đọc kỹ thông báo quan trọng về trách nhiệm xuất hóa đơn

• Sau đó, tích chọn Đã hiểu và đồng ý
• Nhấn Xác nhận để bắt đầu kiểm tra

Bước 3: Kiểm tra thiết lập hóa đơn

Tại thiết lập Hóa đơn, nhấn Sửa

A, Kiểm tra tính năng Tự động phát hành hóa đơn điện tử

• Nhấn Bật tính năng Tự động phát hành hóa đơn điện tử
• Chọn khung giờ cụ thể: Hệ thống sẽ tự động phát hành toàn bộ hóa đơn của ngày bật và ngày liền kề trước đó 1 ngày.
  • Lưu ý: Nếu vượt quá thời gian đã chọn, hóa đơn có thể được phát hành vào ngày hôm sau. Khung giờ phát hành sớm nhất là 1h, muộn nhất là 23:30 trong ngày.

B, Kiểm tra thiết lập thông tin xuất hóa đơn khi không có thông tin khách hàng

Trong trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ nội dung “Bán cho người tiêu dùng”.

• Kiểm tra lại thông tin Tên người mua đã đúng nội dung “Bán cho người tiêu dùng”.

C, Kiểm tra thiết lập thông báo hóa đơn chưa phát hành, chưa gửi Cơ quan thuế

• Nhấn Bật Nhận thông báo có hóa đơn chưa phát hành, hóa đơn đã phát hành chưa gửi CQT
• Chọn khung giờ cụ thể: Hệ thống sẽ tự động thông báo tới khách hàng trạng thái hóa đơn chưa phát hành theo khung giờ đã chọn.

Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhấn Lưu.

Lưu ý: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trường hợp người mua không lấy hóa đơn và không cung cấp thông tin, nội dung thông tin người mua trên hóa đơn hiển thị rõ là “Bán cho người tiêu dùng” (thay vì cách thể hiện trước đây như “Khách lẻ không lấy hóa đơn”) để phù hợp với quy định hiện tại.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!