Phát hành hóa đơn GTGT thường trên điện thoại

1. Tổng quan

Hóa đơn GTGT Là chứng từ do doanh nghiệp, hộ kinh doanh kê khai theo phương pháp khấu trừ lập để ghi nhận việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thu thuế giá trị gia tăng.

Bài viết hướng dẫn thiết lập và phát hành hóa đơn GTGT trên MISA eShop, bao gồm các bước cấu hình thuế, hóa đơn, phát hành khi bán hàng và tại danh sách hóa đơn. Nội dung gồm ba phần chính: thiết lập ban đầu, phát hành khi lập đơn và phát hành hàng loạt.

2. Các bước thực hiện

2.1 Thiết lập thuế và hóa đơn trên máy tính

Bước 1: Thiết lập Thuế và Hóa đơn

– Tại màn hình trang Tổng quan, truy cập mục Thiết lập\Thuế và Hóa đơn\Hóa đơn

– Tại Loại hóa đơn sử dụng, Chọn Hóa đơn GTGT

• Bật tính năng Sử dụng hóa đơn GTGT
• Bật tính năng Áp dụng khi Bán tại cửa hàng (Nếu cần): Thu ngân được chọn loại hóa đơn bán hàng khi đang bán tại cửa hàng.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2 Phát hành hóa đơn GTGT thường khi lên đơn bán hàng

Bước 1: Tại màn hình trang giỏ hàng, sau khi thêm các thông tin khách hàng, hàng hóa, thông tin thanh toán:

• Chọn Thông tin xuất hóa đơn

Bước 2: Khai báo thông tin xuất hóa đơn

• Chọn loại khách hàng: Cá nhân hoặc Công ty/HKD
• Chọn loại hóa đơn phát hành: Tích chọn Hóa đơn GTGT
• Điền thông tin xuất hóa đơn
• Nhấn Lưu.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng

• Nhấn Xem trước để xem trước hóa đơn điện tử.

• Tích chọn Phát hành ngay (Nếu cần):
  • Trường hợp không điền thông tin xuất hóa đơn (Bỏ qua thao tác bước 2) và chỉ sử dụng Hóa đơn GTGT: Hệ thống phát hành hóa đơn GTGT với thông tin khách hàng mặc định không yêu cầu xuất hóa đơn.
  • Trường hợp không điền thông tin xuất hóa đơn (Bỏ qua thao tác bước 2) và đang sử dụng 2 loại hóa đơn GTGT và hóa đơn từ MTT:
    • Đối với khách hàng mua hàng lần đầu: Hệ thống luôn phát hành hóa đơn từ MTT.
    • Với các lần mua sau của khách hàng đã từng xuất hóa đơn: Hệ thống sẽ chọn loại hóa đơn sử dụng gần nhất.
  • Trường hợp đã điền thông tin xuất hóa đơn và chọn loại hóa đơn GTGT: Hệ thống phát hành hóa đơn GTGT.

Bước 4: Ký số tài liệu (Nếu tích chọn Phát hành ngay)

Trường hợp đã thiết lập chữ ký số tại MISA eShop trên máy tính:

• Thực hiện ký số hóa đơn ngay sau khi Thanh toán, hệ thống gửi yêu cầu ký số về phần mềm ký số trên điện thoại.

• Truy cập ứng dụng ký số MISA eShop và nhấn Đồng ý để thực hiện ký số.

• Chuyển sang ứng dụng MISA eShop, hệ thống thông báo ký số thành công và ngược lại nếu nhấn từ chối.

Các trường hợp ký số không thành công: Hệ thống hiển thị thông báo và đơn hàng hoàn tất ở trạng thái hóa đơn chưa phát hành.

2.3 Phát hành hóa đơn GTGT tại danh sách hóa đơn bán hàng

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Chưa phát hành

Bước 2: Phát hành hóa đơn GTGT

♦ Phát hành lẻ từng hóa đơn

Trường hợp không cần điền thông tin xuất hóa đơn: Tại đơn hàng cần phát hành, nhấn Phát hành HĐ

• Chọn Loại hóa đơn phát hành: Hóa đơn GTGT;
• Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn vào chữ ký số để chọn lại chữ ký số cần ký;
• Nhấn Đồng ý để hoàn tất phát hành.

Trường hợp cần điền thông tin xuất hóa đơn:

• Mở xem chi tiết hóa đơn cần phát hành

• Tại mục Hóa đơn điện tử, chọn Thông tin xuất hóa đơn

• Khai báo thông tin xuất hóa đơn
  • Chọn loại khách hàng: Cá nhân hoặc Công ty/HKD
  • Chọn loại hóa đơn phát hành: Tích chọn Hóa đơn GTGT
  • Điền thông tin xuất hóa đơn
  • Nhấn Lưu.
  • Lưu ý: Với hóa đơn bán hàng, người dùng bắt buộc thực hiện Ký số khi phát hành.

• Nhấn Xem trước để xem trước hóa đơn điện tử.
• Nhấn Phát hành

Ký số tài liệu:

• Hệ thống gửi yêu cầu ký số về phần mềm ký số trên điện thoại.

• Truy cập ứng dụng ký số MISA eShop và nhấn Đồng ý để thực hiện ký số.

• Chuyển sang ứng dụng MISA eShop, hệ thống thông báo ký số thành công, hóa đơn chuyển sang trạng thái đã phát hành.
• Các trường hợp ký số không thành công: Hệ thống hiển thị thông báo và đơn hàng hoàn tất ở trạng thái hóa đơn chưa phát hành.

♦ Phát hành nhanh hàng loạt hóa đơn

• Nhấn Chọn đơn hàng

• Tích chọn tất cả hoặc tích chọn các đơn hàng cần phát hành

• Nhấn Phát hành HĐ

• Chọn Loại hóa đơn phát hành: Hóa đơn GTGT;
• Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn vào chữ ký số để chọn lại chữ ký số cần ký;
• Nhấn Đồng ý để hoàn tất phát hành.

Ký số tài liệu:

• Hệ thống gửi yêu cầu ký số về phần mềm ký số trên điện thoại.
• Truy cập ứng dụng ký số MISA eShop và nhấn Đồng ý để thực hiện ký số.
• Chuyển sang ứng dụng MISA eShop, hệ thống thông báo ký số thành công, hóa đơn chuyển sang trạng thái đã phát hành.
• Các trường hợp ký số không thành công: Hệ thống hiển thị thông báo và đơn hàng hoàn tất ở trạng thái hóa đơn chưa phát hành.

3. Lưu ý

♦ Đối với hóa đơn điều chỉnh/thay thế:

• Hóa đơn gốc là Hóa đơn GTGT có mã, được phép thay thế/điều chỉnh bởi Hóa đơn GTGT có mã, Hóa đơn GTGT không mã, Hóa đơn GTGT khởi tạo từ MTT.
• Hóa đơn gốc là Hóa đơn GTGT không mã, được phép thay thế/điều chỉnh bởi Hóa đơn GTGT có mã, Hóa đơn GTGT không mã, Hóa đơn GTGT khởi tạo từ MTT.
• Hóa đơn gốc là Hóa đơn GTGT khởi tạo từ MTT, được phép thay thế/điều chỉnh bởi Hóa đơn GTGT khởi tạo từ MTT.

♦ Tính năng phát hành tự động: Tính năng phát hành tự động đang không đáp ứng với hóa đơn GTGT, chỉ đáp ứng hóa đơn từ máy tính tiền.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!