Nhập bù đơn hàng trên điện thoại

1. Tổng quan

Tính năng nhập bù đơn hàng cho phép người dùng ghi nhận đơn hàng phát sinh thực tế nhưng chưa được tạo. Người dùng có thể điều chỉnh ngày của đơn hàng để phù hợp thực tế vận hành, đồng thời đảm bảo chính xác các nghiệp vụ phát sinh như tồn kho, doanh thu, công nợ, phát hành hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Người dùng được phân quyền tương ứng.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1 Nhập bù đơn lưu nháp

Tại danh sách đơn hàng, tìm kiếm và chọn đơn hàng lưu nháp

Bước 2: Chọn Sửa đơn nháp

Bước 3: Nhấn vào mục Thời gian để thực hiện sửa để thực hiện sửa thời gian cần nhập bù đơn.

Bước 4: Chọn thời gian nhập bù đơn hàng

• Nhấn vào thông tin ngày/tháng/năm và chọn ngày cần nhập bù đơn

• Nhấn vào thời gian Giờ: Phút và chọn thời gian bán hàng trong ngày nhập bù

• Sau khi hoàn tất thiết lập thời gian cần nhập bù đơn hàng, nhấn Xác nhận

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng, nhấn Thanh toán để hoàn tất nhập bù.

2.2. Thêm mới đơn nhập bù

Bước 1: Tại màn hình lên đơn hàng (POS), sau khi thêm các thông tin đơn hàng:

• Thêm hàng hóa: Hệ thống lấy lên danh sách hàng hóa được áp dụng cho cửa hàng tại thời điểm thực hiện nhập bù.

• Chương trình khuyến mãi: Hệ thống lấy lên chương trình khuyến mại tại thời điểm hiện tại, và chương trình khuyến mại có hiệu lực đến thời điểm hiện tại.

• Tồn kho: Hệ thống kiểm tra tồn kho hàng hóa tại thời điểm hiện tại và trừ tồn kho hàng hóa tại thời điểm hoàn thành hóa đơn nhập bù.

Sau đó, nhấn vào mục Ngày* để sửa thời gian nhập bù đơn hàng.

Bước 2: Chọn thời gian nhập bù đơn hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

• Nhấn vào thông tin Ngày/tháng/năm và chọn ngày cần nhập bù đơn

• Nhấn vào thời gian Giờ:Phút và chọn thời gian bán hàng trong ngày nhập bù

• Sau khi hoàn tất thiết lập thời gian cần nhập bù đơn hàng, nhấn Xác nhận

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng, nhấn Thanh toán để hoàn tất nhập bù.

3. Lưu ý

Sau khi hoàn tất đơn nhập bù:

• Mã đơn hàng nhập bù có hậu tố “NB”
• Khi hoàn thành đơn hàng hệ thống tự động sinh phiếu xuất kho bán hàng: Ngày trên chứng từ là ngày trong đơn hàng nhập bù.

• Phiếu thu: Hệ thống tự động sinh phiếu thu theo ngày trong đơn hàng nhập bù.

• Doanh thu: Ghi nhận doanh thu theo ngày trên đơn hàng nhập bù
• Công nợ: Nếu có công nợ, hệ thống ghi nhận công nợ theo ngày nhập bù.
• Phát hành hóa đơn: 
  • Hệ thống lấy ngày phát hành hóa đơn theo ngày thực hiện phát hành hiện tại
  • Ngày hoàn thành đơn là ngày trên đơn hàng nhập bù.

• Không thể thực hiện nhập bù với đơn đổi/trả hoặc đơn không thuộc quyền thao tác.
• Thời gian nhập bù không được lớn hơn thời điểm hiện tại.
• Nếu không sửa trường ngày, hệ thống sẽ mặc định ngày hiện tại và không kích hoạt nhập bù.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!