Quản lý nhiều kho trên điện thoại như thế nào?

1. Tổng quan

Tính năng quản lý tồn kho nhiều kho trên điện thoại cho phép người dùng xem, nhập, xuất kho, khai báo tồn kho ban đầu tại từng kho cụ thể. Người dùng có thể chọn kho thao tác, kiểm soát chính xác số lượng tồn, giá trị tồn theo từng kho và xem báo cáo tổng hợp.

Các phần hướng dẫn gồm:

• Xem tồn kho tại nhiều kho
• Khai báo tồn kho ban đầu tại nhiều kho
• Thực hiện nhập kho, xuất kho chọn từng kho
• Thêm mới hàng hóa với thông tin tồn kho ban đầu theo kho
• Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho theo từng kho

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Quản lý tồn kho ban đầu

Tại danh sách tồn kho ban đầu:

• Sử dụng bộ lọc kho để kiểm tra tồn kho ban đầu cho từng kho.

• Khi nhập tồn kho ban đầu cho hàng hóa, chọn kho quản lý hàng hóa đó.

2.2. Nhập kho/ Xuất kho tại kho nhập/xuất

• Trong mục Thêm phiếu nhập kho hoặc Thêm phiếu xuất kho:
  • Khi chọn hàng hóa nhập/xuất, người dùng chọn kho nhập/xuất tại mục Kho (3).
  • Hệ thống mặc định kho bán tại cửa hàng, cho phép nhấn chọn để chọn sang kho khác.

2.3 Thêm mới hàng hóa – Khai báo tồn kho ban đầu theo từng kho

• Khi Thêm hàng hóa, ở khu vực Tồn kho ban đầu, chọn trường Kho (21): hệ thống mặc định một kho đầu tiên, thực hiện chuyển sang kho quản lý hàng hóa thực tế.
• Nhập số lượng và đơn giá tồn kho ban đầu cho từng kho.

2.4 Kiểm kê, điều chỉnh tồn kho theo từng kho

• Khi thực hiện Tạo phiếu kiểm kê, chọn Kho cần thực hiện Kiểm kê và thực hiện điều chỉnh tại kho đã chọn

2.5 Kiểm tra tồn kho hàng hóa

Tại Danh sách tồn kho, để xem nhanh tồn kho hàng hóa theo từng kho cụ thể, người dùng sử dụng bộ lọc, chọn kho cần kiểm tra tồn kho.

3. Lưu ý

• Chỉ thao tác trên các kho được quyền truy cập.
• Các thao tác thay đổi kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới tồn kho hiển thị trên báo cáo.
• Trường hợp chưa khai báo tồn ban đầu cho kho khác, hệ thống sẽ mặc định lấy kho bán tại cửa hàng làm kho thao tác.
• Không thể thêm, sửa, xóa danh mục kho trên mobile; chỉ thao tác chọn kho có sẵn đã tạo trên web.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!