[Chuỗi Mobile] Danh mục hàng hóa

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn thao tác quản lý hàng hóa trong hệ thống chuỗi cửa hàng, bao gồm thêm, sửa, xóa hàng hóa tại Tổng công ty và cửa hàng đơn. Nội dung gồm các bước thực hiện tại Tổng công ty, tại cửa hàng đơn và lưu ý về tính năng Cửa hàng áp dụng. Phạm vi áp dụng cho người dùng có quyền hàng hóa trên hệ thống.

2. Các bước thực hiện

2.1 Tại Tổng công ty

• Tại màn hình tổng quan, chọn Hàng hóa 

• Hệ thống hiển thị danh sách hàng hóa của toàn chuỗi, thông tin Cửa hàng áp dụng khi xem hàng hóa, hệ thống sẽ có thông tin cửa hàng áp dụng của hàng hóa.

Thêm mới: Để thêm hàng hóa, nhấn biểu tượng và thực hiện thêm mới hàng hóa tương tự tại cửa hàng đơn (Hướng dẫn tại đây), nhưng sẽ bổ sung thêm trường thông tin chọn Cửa hàng áp dụng:

• Chọn toàn chuỗi: Hàng hóa được áp dụng cho tất cả các cửa hàng.
• Chọn cửa hàng: Hệ thống lấy lên cơ cấu tổ chức và thực hiện chọn tìm kiếm và chọn 1 hay nhiều cửa hàng (Tổng công ty được coi như một cửa hàng bình thường)
  • Lưu ý: Nếu chọn Nhóm cửa hàng: Hệ thống áp dụng hàng hóa cho các cửa hàng thuộc nhóm.

Sửa hàng hóa: Tại hàng hóa cần sửa, kéo hàng hóa đó sang trái và chọn chức năng Sửa.

• Khi sửa hàng hóa:
  • Nếu Ngừng theo dõi hàng hóa thì mặc định ngừng theo dõi trên toàn chuỗi.
  • Hàng hóa đã phát sinh dữ liệu (đơn hàng, chứng từ kho, liên kết hàng hóa sàn, chọn trong CTKM, kịch bản live) tại cửa hàng thì vẫn cho phép bỏ cửa hàng ra khỏi danh sách Cửa hàng áp dụng,
    • Hàng hóa sẽ không hiển thị trong danh mục hàng hóa, phiếu nhập/xuất kho/tồn kho ban đầu tại cửa hàng.
  • Sửa chọn lại đơn vị tính:
    • Nếu đổi đơn vị tính, nếu hàng hóa có phát sinh dữ liệu rồi thì hệ thống sẽ không cho sửa.

2.2 Tại cửa hàng đơn

Các thao tác quản lý hàng hóa tại cửa hàng đơn thực hiện theo hướng dẫn tại đây. Tuy nhiên:

• Người dùng đứng tại cửa hàng nào thêm hàng hóa, mặc định hàng hóa chỉ áp dụng cho cửa hàng đó.
• Danh sách hàng hóa chỉ hiển thị các hàng hóa thuộc cửa hàng đó.
• Sửa/Xóa hàng hóa:
  • Các hàng hóa chỉ áp dụng cho cửa hàng đó: Được phép sửa/xóa tại cửa hàng đó.
  • Các hàng hóa áp dụng cho nhiều cửa hàng: Chỉ được phép sửa/xóa tại tổng công ty
    • Tuy nhiên các thông tin lưu riêng cho từng cửa hàng, vẫn được phép sửa tại cửa hàng đó và chỉ lưu thông tin đã sửa trên cửa hàng đó.
  • Tồn kho ban đầu: Nhập ở cửa hàng nào sẽ chỉ thêm cho cửa hàng đó

2.3 Lưu ý về tính năng Cửa hàng áp dụng

Khi quét mã vạch: 

• Nếu mã vạch chưa tồn tại ở cửa hàng, nhưng đã tồn tại trong chuỗi: Hệ thống sẽ tự động thêm cửa hàng này vào danh sách cửa hàng áp dụng của hàng hóa.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!