[Chuỗi Mobile] Kết nối ứng dụng phát hành hóa đơn điện tử

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách kết nối và phát hành hóa đơn điện tử trên thiết bị di động trong khi quản lý chuỗi cửa hàng. Nội dung bao gồm các bước kết nối ứng dụng HĐĐT và quy trình phát hành hóa đơn từ Tổng công ty hoặc tại từng cửa hàng.

2. Các bước thực hiện

2.1 Kết nối

Trường hợp đã kết nối ứng dụng hóa đơn điện tử trên web

• Thiết lập kết nối và lưu chung toàn chuỗi
  • Thao tác kết nối và thiết lập cần được thực hiện trên web.
  • Trên điện thoại: Người dùng đứng ở các cửa hàng có thể xem được thông tin kết nối và không có được thao tác ngắt kết nối.
• Thiết lập kết nối và lưu riêng cửa hàng
  • Trên điện thoại: Người dùng đứng ở từng cửa hàng được xem/kết nối/ngắt kết nối với ứng dụng phát hành HĐĐT cho chính cửa hàng đó.

Trường hợp chưa từng kết nối ứng dụng hóa đơn điện tử trên web

• Tại từng cửa hàng: Người dùng đứng ở cửa hàng nào thì được xem/kết nối/ngắt kết nối với ứng dụng HĐĐT cho chính cửa hàng đó.
• Không thể kết nối khi đứng ở Tổng công ty.

2.2 Phát hành hóa đơn điện tử

Đứng tại Tổng công ty

• Thiết lập Toàn chuỗi:
  • Tổng công ty được phát hành hóa đơn của các cửa hàng.
  • Danh sách Hóa đơn chưa phát hành: Hệ thống hiển thị tất cả các hóa đơn chưa phát hành (Chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi) trên toàn chuỗi.
  • Phát hành hóa đơn: Thực hiện phát hành hóa đơn tương tự như với cửa hàng đơn.
    • Tại đây Ký hiệu mặc định theo thông tin đã lưu riêng cho từng cửa hàng ở phần Thiết lập/Hóa đơn
    • Ký số khi phát hành hóa đơn: Hệ thống sử dụng thông tin Hình thức ký số đã lưu cho toàn chuỗi để ký.
  • Danh sách Hóa đơn đã phát hành: Hệ thống hiển thị tất cả các hóa đơn đã phát hành trên toàn chuỗi.
• Thiết lập Cửa hàng:
  • Tổng công ty không được phát hành hóa đơn và không hiển thị danh sách hóa đơn điện tử khi đứng tại tổng công ty.

Đứng tại Cửa hàng

• Phát hành hóa đơn như cửa hàng đơn
• T/H hóa đơn đã được phát hành từ Tổng công ty thì hệ thống sẽ cập nhật trạng thái hóa đơn tại cửa hàng đó.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!