Chuyển tiền nội bộ

I. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Quý khách thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền nội bộ giữa các tài khoản ngân hàng của công ty trên phần mềm Misa Eshop. Bao gồm: nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, chuyển tiền cho tài khoản ngân hàng khác và rút tiền ngân hàng nhập quỹ.

II. Hướng dẫn

Tại giao diện phần mềm, chọn Nghiệp vụ khác > Quản lý tiền > Thu Chi.

Nhấn mũi tên trỏ xuống ở cạnh nút Thêm phiếu/ chọn Chuyển tiền nội bộ.

Chuyển tiền nội bộ có 3 hình thức bao gồm: Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, chuyển tiền cho tài khoản ngân hàng khác, rút tiền ngân hàng nhập quỹ.

1. Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng

Tại ô Loại chuyển tiền nội bộ, chọn Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng từ danh sách thả xuống.

Nhập thông tin chung

• Tài khoản nhận: Chọn tài khoản ngân hàng mà anh chị muốn nộp tiền vào.
• Người lập phiếu: Tự động hiển thị theo tài khoản người thực hiện
• Số phiếu: Phần mềm sẽ tự động sinh mã số phiếu
• Thời gian: Tự động cập nhật theo thời điểm hiện tại mà anh chị thực hiện
• Diễn giải: Ghi mô tả lý do chuyển tiền cho phù hợp

Nhập thông tin chi tiết

• Nhập từng dòng mô tả vào cột Diễn giải
• Nhập số tiền tương ứng vào cột Số tiền.
• Hệ thống sẽ tự tính Tổng tiền ở cuối bảng.

Nhấn Chọn tệp để tải lên các tài liệu liên quan đính kèm

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để ghi nhận giao dịch vào hệ thống.

2. Chuyển tiền cho tài khoản ngân hàng khác

Tại ô Loại chuyển tiền nội bộ, chọn Chuyển tiền cho tài khoản ngân hàng khác từ danh sách thả xuống.

Nhập thông tin chung

Phần này tương tự với thao tác ở loại Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, tuy nhiên có hai trường bắt buộc:

• Tài khoản chuyển: Chọn tài khoản ngân hàng mà anh chị dùng để chuyển đi.
• Tài khoản nhận: Chọn tài khoản ngân hàng khác (vẫn thuộc tài khoản của nội bộ công ty) nhận tiền chuyển đến.

Nhập thông tin chi tiết khoản chuyển

• Nhập từng khoản vào cột Diễn giải
• Nhập số tiền tương ứng vào cột Số tiền.
• Tổng tiền sẽ được cập nhật tự động.

Nhấn Chọn tệp để đính kèm ảnh sao kê, ủy nhiệm chi hoặc xác nhận giao dịch thành công từ ngân hàng, hoặc các tài liệu khác liên quan.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

3. Rút tiền ngân hàng nhập quỹ

Tại ô Loại chuyển tiền nội bộ, chọn Rút tiền ngân hàng nhập quỹ từ danh sách thả xuống.

Nhập thông tin tương tự như các loại chuyển tiền nội bộ đã đề cập ở trên, bao gồm: Tài khoản rút, Người lập phiếu, Số phiếu, Thời gian, Diễn giải

Nhập thông tin chi tiết khoản chuyển

• Nhập từng khoản vào cột Diễn giải
• Nhập số tiền tương ứng vào cột Số tiền.
• Tổng tiền sẽ được cập nhật tự động.
• Nhấn Chọn tệp để tải lên ảnh biên lai rút tiền, phiếu xuất quỹ hoặc chứng từ liên quan khác (nếu có).

→ Nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý: Phần mềm chưa hỗ trợ in phiếu Chuyển tiền nội bộ.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!